Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; L'Haÿ-les-Roses; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Responsabilités

• GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CP: Planification du remplacement avant le départ en CP; Identifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur Pégase; Coordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l'agent remplaçant; Programmer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation; ATTENTION gestion des accès du site : s'assurer que le remplaçant récupère les clefs avant la mission et le remette au titulaire à la fin du remplacement.
• Gestion administrative du remplacement: Saisir le remplacement sur Pégase; Si embauche d'un nouveau salarié : DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) : Réaliser la déclaration dès que possible; Authentification des titres de séjour (si applicable) : Vérifier et valider les documents dès la DPAE effectuée.
• Confirmation et communication: Confirmer la mission au remplaçant par SMS; Envoyer un mail au client, en copie le responsable de compte pour suivi, pour lui notifier le remplacement, en précisant : L'identité et les coordonnées de l'agent remplaçant et la période de remplacement.