Assistant de gestion administrative et budgétaire

Audencia; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management recherche un.e assistant.e de gestion administrative et budgétaire en alternance. Vous aurez un rôle clé dans la coordination des activités de la Direction de la Transformation Digitale. Vous serez chargé.e de suivre les budgets, gérer les factures et organiser des réunions. Ce poste nécessite des compétences administratives et une bonne maîtrise du pack Office, ainsi qu'un bon relationnel. Cette alternance débute dès que possible pour une durée de 1 à 2 ans.

Qualifications

• Compétences administratives telles que le suivi budgétaire et la facturation.
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière de la Direction.
• Suivi budgétaire avec la Direction Finance.
• Organisation de réunions et gestion des documents administratifs.

Connaissances

Suivi de budgets

Facturation

Gestion de planning

Pack Office

Travail en équipe

Formation

Formation en gestion administrative

Description du poste

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Nous recrutons un.eassistant.e de gestion administrative et budgétaire en Alternance au sein de la Direction de la Transformation Digitale et des Systèmes d'Information (DTSI).

Votre rôle?

Vous aurez un rôle clé en assurant la coordination et la gestion efficace des activités administratives et financières de la Direction.

Votre rôle transversal consistera à accompagner la Direction dans la gestion, le suivi de son budget, des commandes et de la facturation.

Vos missions:

1/ Suivi budgétaire:

• gestion des demandes d'achats et des contrats
• suivi des budgets
• gestion des tableaux de suivi
• réception et contrôle des factures

Ce suivi implique un lien quasi-quotidien avec la Direction Finance et Opérations de l'école ainsi qu'avec le Directeur, les managers et la Project Management Officer (PMO) de la Direction. Vous interviendrez en soutien à la préparation et formalisation de la construction budgétaire (entre septembre et décembre) et participerez aux forecasts en cours d'année (points sur l'état du budget à date).

2/ Gestion administrative :

• organisation de réunions
• gestion et archivage des documents administratifs, financiers et juridiques, garantissant leur accessibilité et leur conformité aux réglementations en vigueur.

Profil :

• Vous êtes actuellement en formation en gestion administrative.
• Ce poste demande des compétences administratives telles que le suivi de budgets, la facturation, la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, commercial, de gestion, ADV…
• Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du pack office.
• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité seront de vrais atouts pour ce poste.
• Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois, tout en respectant les délais et en hiérarchisant les priorités.
• Vous faites preuve d'un très bon relationnel et aimez travailler en équipe.
• Vous êtes à l'aise pour interagir avec de multiples interlocuteurs internes et externes et transmettre des informations de manière claire et concise.
• Vous êtes enthousiaste et êtes force de proposition.

Date de début : dès que possible

Durée : de 1 à 2 ans