Alternance - Assistant de Direction - BAC+2 (H / F)

IPAC Annecy; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un Assistant de Direction en alternance pour gérer des missions variées, incluant l'accueil, la gestion des commandes et la comptabilité. Ce poste est destiné aux étudiants en BTS GPME à l'IPAC Annecy. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie, de créativité et de rigueur. La rémunération est conforme aux normes légales, avec un pourcentage du SMIC selon l'âge. Ce rôle offre une belle opportunité d'acquérir une expérience professionnelle significative en Haute-Savoie.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS GPME au sein de l'IPAC Annecy.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les commandes et la gestion quotidienne des factures.
• Assister dans la préparation des appels d'offres.

Connaissances

Esprit critique

Créativité

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Étudiant en BTS GPME

Description du poste

Dans le cadre de son BTS GPME , IPAC , école de commerce à d'Annecy du Bac au Bac+5 , recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H / F) en alternance.

MISSIONS

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gérer les boites mails génériques de l'entreprise et transférer ceux-ci au bon interlocuteur
• Assurer les commandes de fournitures et consommables
• Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion
• Organiser le « vivre ensemble » en assurant l’intendance nécessaire à la vie du collectif dans l’entreprise
• Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA...)
• Assurer un appui à la préparation des appels d'offres
• Etablir et assurer le suivi les propositions commerciales ainsi que les contrats de prestations (envois, retours, relances...)
• Créer les clients dans les différents logiciels
• Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer la gestion et la prise en charge des formations des salariés internes à l'entreprise

PROFIL

• Développer son esprit critique et sa curiosité
• Faire preuve de créativité et être ouvert aux nouveautés
• Être rigoureux dans la gestion de ses activités
• Travailler de manière autonomeCoopérer et travailler en équipe vers un objectif commun

MODALITES

• Type de contrat : alternance
• Localisation du poste : Haute-Savoie
• Étudiant en BTS GPME à l' IPAC Annecy
• Rémunération : cadre légal avec % du SMIC selon l'âge