Alternance - Assistant Administratif - H / F

ActiLiink; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil RH dynamique recherche un(e) Alternant(e) Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, en fournissant un soutien essentiel aux équipes administratives et pédagogiques. Vos tâches incluront la gestion des dossiers étudiants, la préparation de documents pour les cours, et l'accueil des étudiants et partenaires. Ce poste offre une occasion unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant, tout en contribuant à une mission d'excellence. Rejoignez une équipe passionnée et engagée pour faire la différence dans le secteur des ressources humaines.

Prestations

Encadrement personnalisé

Environnement stimulant

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
• Communication efficace à l'écrit et à l'oral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants.
• Préparer les documents nécessaires pour les cours et les examens.
• Faciliter la communication entre les départements.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication efficace

Maîtrise des outils bureautiques

Proactivité

Autonomie

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Bravya Ressources France est un cabinet de conseil RH basé à Paris . Nous mettons l’humain au centre de notre démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises, en valorisant le respect, la transparence et l’écoute.

Notre mission ? Aider chacun à s’épanouir dans un environnement professionnel où il peut révéler tout son potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant Administratif pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence.

NB : cette offre d'alternance est proposée par la société Bravya Ressources France , Cabinet de conseil RH en partenariat exclusif avec Challenge Business School, l'école leader de la relation client à Paris. Il est donc à noter que cette offre d'alternance est à pourvoir en association avec l'inscription à un programme diplômant. Pas de frais à prévoir pour le candidat. L'école reste libre de choix par le candidat.

Description du poste

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez Bravya Ressources France , vous fournirez un soutien essentiel à nos équipes administratives et pédagogiques, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos tâches principales incluront :

Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants, des inscriptions, et la mise à jour des bases de données.

Support aux équipes pédagogiques : Préparer les documents nécessaires pour les cours, les emplois du temps, et assister dans l'organisation des examens et des événements académiques.

Communication interne : Faciliter la communication entre les départements, aider à la diffusion des informations importantes au sein de l'établissement.

Accueil et renseignement : Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre aux demandes d'informations de la part des étudiants, parents et partenaires.

Tâches administratives diverses : Prise en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriers officiels, et le suivi des fournitures de bureau.

Qualifications requises

Compétences organisationnelles : Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Aptitudes en communication : Communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une bonne maîtrise du français. La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus.

Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.

Proactivité et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe, avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.

Formation et expérience : Formation en gestion administrative ou expérience dans un poste similaire souhaitée, mais pas obligatoire. Les candidats motivés et prêts à apprendre seront également considérés.

Pourquoi rejoindre Bravya Ressources France ?

• Intégrer un Cabinet RH renommé, engagé à la fois pour ses talents et ses entreprises.
• Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
• Participer activement à l’évolution de notre Cabinet
• Rejoindre une équipe passionnée, soutenante et experte dans son domaine.
• Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l’apprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire de Bravya Ressources France un cabinet d'excellence à Paris.