Alternance - Assistant Administratif et Financier H / F

Easy Service Informatique; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services informatiques à Boulogne-Billancourt recherche un membre pour son équipe Back Office. Les responsabilités incluent la gestion des relances clients, le service après facturation, et la tenue de la comptabilité. Un bon savoir-faire et un esprit d'équipe sont requis, donc si vous êtes organisé et rigoureux, vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste.

Qualifications

• Être organisé et rigoureux, c'est essentiel.
• Faire preuve de bon sens dans les tâches.
• Disposer d'un fort esprit d'équipe et de leadership.

Responsabilités

• Effectuer les relances clients.
• Gérer le service après facturation.
• Traiter les retours clients.
• Aider à la comptabilité et à la récupération des factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon sens

Esprit d'équipe

Aisance rédactionnelle

Vocabulaire informatique

Expression écrite

Description du poste

Overview

Chez Easy il n'y a pas de numéro, chaque personne compte et aujourd'hui, nous souhaitons agrandir notre équipe Back Office. Nous avons donc besoin de vous pour effectuer, en collaboration avec toute l'équipe, les tâches suivantes :

Responsabilités

• Les relances clients
• Gestion du service après facturation
• Traitement des retours clients
• Aide à la bonne tenue de la comptabilité
• Récupération des factures fournisseurs
• Pointage du GL fournisseurs
• Traitement des feux rouges
• Gestion opérationnelle des paiements clients / fournisseurs
• Saisie des chèques et mise en banque
• Saisie et MAJ des RIB pour les PA SEPA
• Facturation clients (partielle)
• Facturation One-shot fin de mois
• Facturation VOIP
• Facturation NDD et certificat SSL (partiellement)
• Facturation des devis clients (partiellement)
• Refacturation envois Chronopost hors devis
• Facturation des écarts contrat parc (partiellement)

Qualifications

Nous sommes là pour travailler et pour faire progresser toute l'équipe donc même si nous sommes convaincus que les diplômes ne font pas tout, nous sommes aussi réalistes, il est donc essentiel que vous correspondiez aux critères suivants :

• Savoir-être :
• Être organisé et rigoureux (c'est vraiment le critère le plus fondamental)
• Faire preuve de bon sens
• Disposer d'un fort esprit d'équipe
• Rester sérieux sans se prendre au sérieux
• Savoir-faire :
• Avoir une bonne aisance rédactionnelle
• Connaitre globalement le vocabulaire informatique
• S'exprimer parfaitement