Agent logistique et technique – événements et relations publiques

Lorient Agglomération; Lorient; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Lorient recherche un professionnel pour gérer la logistique et le suivi technique des événements. Le candidat sera responsable de la préparation, du montage et du démontage du matériel, ainsi que de l'accueil des participants. Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer les stocks et équipements sont requis. Ce poste est passerelle vers une variété de missions au sein du service, avec un accent sur l'efficacité et la qualité du service.

Qualifications

• Capacité à gérer la logistique d'événements.
• Compétences en suivi technique et en accueil des participants.
• Expérience en gestion de stocks et d'équipements.

Responsabilités

• Préparer, monter et démonter le matériel événementiel.
• Suivre techniquement les événements pour assurer leur bon déroulement.
• Accueillir les participants et gérer les réceptions.

Description du poste

Missions principales

• La préparation logistique et technique des réunions, événements, manifestations, cérémonies et opérations de communication de la collectivité, à la Maison de l’Agglomération et sur le territoire
• La mise en œuvre et le suivi des moyens matériels nécessaires
• L’inventaire des stocks, des équipements techniques et promotionnels
• L’accueil des participants lors des événements
• La distribution de documents et de matériel de communication et de promotion sur le territoire

Activités principales

Organisation logistique et technique des événements

Préparation, montage, démontage, transport, installation et rangement du matériel événementiel : mobilier, éléments scénographiques simples, signalétique, matériel audiovisuel de base, éclairage, stands, matériel de réception, de décors, de sécurité, de promotion, etc.

Suivi technique lors des événements (surveillance matériel, mise en route de la sonorisation et de son bon fonctionnement, appui logistique).

Support aux relations publiques

Accueil des participants lors des événements

Réception, stockage et distribution des objets promotionnels, imprimés, documents

Gestion des réceptions simples (accueils et pause-café, rafraichissements, etc.) : mise en place, service, retrait et nettoyage

Suivi du stock des denrées périssables et boissons

Réaliser l’inventaire des objets promotionnels

Gestion des équipements et des réserves

Participer à l’entretien du matériel événementiel, mobilier

Référencement, rangement, inventaire et entretien des équipements dans les différents lieux de stockage à la Maison de l’Agglomération et dans les lieux de stockage annexes

Appui transversal au service

Prise en charge certaines missions en cas d’absence ou de surcroît de travail : consultation de fournisseurs, relances téléphoniques…