Agent instructeur officier d'Etat Civil (H / F)

Ville de Villefranche-sur-Saône; Villefranche-sur-Saône; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recrute un Agent Instructeur d'État Civil pour instruire et délivrer des actes d'état civil, assurer l'accueil du public et participer à la continuité des missions de service. Le candidat doit être titulaire de la fonction publique et avoir une bonne maîtrise des procédures d'état civil. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à la vie de la commune dans un environnement convivial.

Qualifications

• Titulaire de la fonction publique dans le cadre des adjoints administratifs.
• Maîtrise des règles de rédaction des actes d'état civil.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Instruction et délivrance des actes d'état civil.
• Accueil et renseignement du public.
• Participation à la continuité des missions du service.

Connaissances

Maîtrise des règles et procédures d'état civil

Relationnel

Rigueur

Formation

Titulaire de la fonction publique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

Villefranche-sur‑Saône : un territoire dynamique et accueillant

Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche‑sur‑Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.

Rejoignez la ville de Villefranche-sur‑Saône

Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. La Ville de Villefranche‑sur‑Saône offre un cadre de travail stimulant, des projets ambitieux et des opportunités pour développer vos compétences. Rejoindre nos équipes, c’est contribuer activement à la vie de la commune, participer à ses grands projets et donner du sens à votre parcours professionnel dans un environnement à taille humaine, convivial et tourné vers l’avenir.

Mission

Vous avez un sens aigu du service public et souhaitez contribuer activement à l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives ? Rejoignez-nous en tant qu'Agent Instructeur d'Etat Civil ! Ce poste est exclusivement ouvert aux titulaires de la fonction publique .

VOS MISSIONS :

1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d’état civil :

• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
• Établissement des dossiers de mariage
• Tenue administrative des registres d'état civil
• Préparation des mariages
• Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
• Délivrance des livrets de famille

2. Accueil et renseignement du public :

• Accueil physique en guichet
• Liens téléphoniques
• Suivi de la boite mail générique, réponse aux sollicitations

3. Participation à la continuité des missions du service :

• Recensement citoyen
• Inscription sur les listes électorales
• Délivrance de copies d’actes
• Instruction et délivrance des cartes d’​identité et passeports

Cycle de travail : 37 heures sur 4,5 jours / ½ journée de repos si le samedi n’est pas travaillé / 1 journée complète de repos si le samedi est travaillé.

Pour candidater : Envoyez votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative avant le 30 novembre 2025, via la page carrière : La Ville de Villefranche‑sur‑Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône

Profil

Vous êtes titulaire de la fonction publique, dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs.

Nous recherchons un(e) candidat(e) maîtrisant les règles et procédures d'état civil, l'information générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes.

Vous faites preuve de rigueur, d’un sens aigu du service public et possédez une aisance relationnelle qui vous permet d’interagir efficacement avec les usagers et les membres de l’équipe. Votre capacité à travailler en équipe est essentielle pour assurer un service de qualité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les applications métier indispensables à l’exercice de vos missions.