Agent·e d'accueil secrétaire - CDI - 13012

Ligue de l'enseignement Fédération des Bouches-du-Rhône; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative locale, située à Marseille, recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour gérer le public et le suivi administratif. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion de la caisse, et du secrétariat dans un environnement convivial. Le poste est en CDI, avec un salaire de 1737 € brut mensuel. Les candidats doivent avoir un diplôme de niveau BAC et des compétences relationnelles, d'autonomie, et de rigueur. Les avantages incluent des tickets restaurant, un 1% logement, et des congés supplémentaires.

Prestations

Tickets restaurant

1% logement

CSE

7 semaines de congés

Qualifications

• Min. BAC, une expérience similaire serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public et le suivi administratif des dossiers.
• Gérer la caisse et suivre les paiements.
• Coordonner les plannings et préparer les salles.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise AIGA E-noé

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau BAC

Description du poste

Le centre social 3 Lucs-Valentine est situé dans le 12ème arrondissement de Marseille.

VOS MISSIONS

Vous serez en charge de garantir un accueil de qualité aux usagers et assurer le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés. Vos missions principales seront :

• Assurer l'accueil du public : informer et orienter les usagers, promouvoir les activités, recueillir les demandes, réceptionner les appels.
• Assurer le suivi administratif : gérer le courrier, effectuer des tâches administratives courantes, archiver, prendre des notes, effectuer des commandes, et mettre à jour l'affichage et les informations en ligne.
• Gérer la caisse : encaisser, suivre les paiements, justifier les écarts éventuels, assurer la remise des espèces à la service financier, et suivre les processus financiers.
• Assurer des tâches de secrétariat : coordonner les plannings, préparer les salles, gérer les inscriptions, établir la facturation, et travailler en collaboration pour constituer les dossiers administratifs.

Votre rôle sera essentiel dans la gestion des flux d'informations et votre implication dans les aspects logistiques contribuera significativement à l'efficacité opérationnelle de la structure.

VOTRE PROFIL

Diplôme / Expérience

• Min. BAC, une expérience similaire serait un plus.

Compétences

• Qualités relationnelles, sens de l’accueil
• Rigueur, autonomie et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise AIGA E-noé souhaitée
• Discrétion et sens de la confidentialité

NOTRE ENGAGEMENT

• Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.
• Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.
• Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.

CONDITION

Lieu de travail

Le centre social 3 Lucs - La Valentine 21 traverse Malvina 13012 Marseille

Horaires par semaine

Du lundi au vendredi – 30h

Contrat

CDI

Salaire mensuel brut

1737 €

CCN ECLAT

AVANTAGES

• Tickets restaurant
• 1% logement
• CSE
• 7 semaines de congés

La fédération des Bouches-du-Rhône de la Ligue de l'enseignement est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous accueillons et valorisons toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, de... etc.