Agent de gestion administrative (F/H)

Jobaffinity; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une métropole dynamique recrute un Agent de gestion administrative (F/H) au sein de la Direction Territoires et Proximité. Vous serez chargé(e) de l'accueil du public, de la gestion des dossiers administratifs, et du suivi logistique des réunions. Le poste est basé à Saint-Pierre-des-Corps avec un temps de travail de 39 heures par semaine. Des avantages tels que 20 jours de RTT et la prise en charge des frais de transport sont offerts.

Prestations

20 jours de RTT/an

Participation santé/prevoyance

Prise en charge des frais de trajet

Forfait mobilité durable

Avantages Comité des Œuvres Sociales

Qualifications

• Vérifier la validité des informations traitées.
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
• Conseiller les usagers sur les procédures.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les dossiers administratifs.
• Planifier et organiser les réunions.

Connaissances

Gestion de l'information

Utilisation d'outils informatiques

Rédaction de documents administratifs

Accueil et orientation du public

Gestion de l'agenda

Description du poste

Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de 300 000 habitants. Elle est le 1er bassin d’emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d’études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés; et bien entendu… la Loire, inscrite au patrimoine mondial de l’Unesco.

Un aéroport international (Tours Val de Loire), ainsi que des liaisons TGV quotidiennes en provenance ou à destination de Paris, rendent par ailleurs le territoire tourangeau très accessible.

Tours Métropole Val de Loire regorge en outre de projets à construire ensemble, dont la 2 ème ligne de tramway constitue le plus emblématique.

Résolument accueillante et inclusive, Tours Métropole est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacunau quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition…

Rejoignez nos équipes !

Agent de gestion administrative (F/H), à la Direction Territoires et Proximité – secteur Saint-Pierre-des-Corps

Lieu d'exercice du poste : Saint-Pierre-des-Corps

Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Au sein du service environnement, vous serez en charge d’assurer l’accueil physique et/ou téléphonique afin de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

Vous serez en charge de suivre les dossiers administratifs selon l'organisation du service et vous assisterez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

• Suivi des dossiers du service Environnement et appui au service Voirie-Logistique-Signalisation.
• Traitement des dossiers et saisie de documents.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
• Planification et suivi de réunions.
• Compte-rendu d'activité.
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez‑vous.
• Élaboration de bons de commande.
• Suivi comptable des budgets de fonctionnement et d’investissement métropolitain et ville dans le domaine de la voirie, logistique, espaces verts et Propreté Urbaine.
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).
• Suivre en lien avec la Police Municipale le dossier sur les végétations débordantes sur l’espace public.

Profil recherché

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
• Gérer et actualiser une base d'informations.
• Vérifier la validité des informations traitées.
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion.
• Rédiger des documents administratifs.
• Enregistrer ou saisir des données informatiques.
• Recevoir et orienter les demandes.
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures.
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.

De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants:

• Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT/an.
• Participation mensuelle santé / prévoyance (mutuelle labellisée uniquement).
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement).
• Forfait mobilité durable.
• Avantages Comité des Œuvres Sociales.

Pour toute information complémentaire contacter Monsieur BELLANDE, Chef du service environnement, espaces verts et propreté urbaine au 02.47.63.44.22.

Merci de joindre à votre candidature (CV + lettre de motivation) vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.