AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)

SAUVEGARDE 56; Lorient; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'action sociale cherche un agent administratif principal à Lorient pour un CDD de 3 mois. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, incluant la gestion de documents et l'appui aux secrétariats. Le poste nécessite une maîtrise des outils numériques et est ouvert aux débutants. Salaire brut mensuel de 2039 à 2040 Euros sur 12 mois. Les candidatures sont acceptées jusqu'au 21 septembre 2025.

Qualifications

• Capacité d'organisation et de priorisation.
• Débutant accepté avec une attitude rigoureuse et précise.

Responsabilités

• Appui des secrétariats dans l'édition des factures et le suivi des encaissements.
• Saisie des courriers et gestion des stocks.
• Travail de statistiques pour les rapports annuels.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Overview

RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F). CDD de 3 mois - 1 ETP - renouvelable. PRISE DE POSTE LE 6 OCTOBRE 2025.

CONTEXTE D'INTERVENTION: Dans le cadre du déploiement d'un Dossier Usager Informatisé (logiciel population) au sein de la SAUVEGARDE 56, l'association renforce temporairement son équipe administrative. La/le professionnel(le) recruté(e) sera amené(e) à intervenir sur plusieurs services de l'association sur le département du Morbihan.

Responsibilities

• Appui des secrétariats en place sur des missions du quotidien : édition des factures de loyer et suivi de l'encaissement.
• Suivi des effectifs et tenue des différents registres.
• Saisie de courriers.
• Accueil des personnes accompagnées.
• Recueil de données et utilisation des tableaux de bord.
• Saisie des tableaux de bord hebdomadaires.
• Travail de statistiques pour l'élaboration des différents rapports annuels d'activité.
• Saisie des tableaux d'activité.
• Gestion des stocks : veille et commandes de fournitures de bureau et petits matériels pour le service.
• Reprise des données usagers et transfert de la GED sur le logiciel sélectionné.

Profil de poste

• Maîtrise de Word et Excel.
• Capacité d'organisation et de priorisation.

Modalités

Poste basé à Lorient avec des déplacements sur le département. Horaires de travail : bureau - du lundi au vendredi. Poste ouvert à partir du niveau 4. Permis B obligatoire. Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.

Conditions et candidature

CV et lettre de motivation à adresser par mail uniquement à Madame Cécile HENRY, directrice générale adjointe, au plus tard le 21 septembre 2025 : [e-mail]. Entretiens de recrutement avec test d'évaluation à Lorient le 24 septembre 2025.

Contrat et rémunération

• Type de contrat : CDD - 3 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2039.0 à 2040.0 Euros sur 12 mois
• Déplacements fréquents

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnel

• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

Association d'Action Sociale de 500 salariés - 500 à 999 salariés. Mme Cécile HENRY, Directrice Générale Adjointe.

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