Agent administratif (H/F)

ENTRAIDE PIERRE VALDO; Grasse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'accueil pour demandeurs d'asile à Grasse recherche un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour un contrat CDD de 4 mois. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion du courrier, de la saisie des éléments de paye et de diverses tâches administratives. Une expérience d'un an en secrétariat est requise, tout comme un Bac ou équivalent. Ce poste implique un travail à temps plein de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat ou assistanat
• Bac pro en secrétariat

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et orientation
• Gestion du courrier
• Saisir les éléments de paye et relevés d'heures
• Création et suivi d'outils statistiques
• Gestion des stocks et des commandes
• Gérer le quittancement et l'encaissement
• Gestion de la trésorerie et des factures

Connaissances

Maitrise des fonctions Excel

Maitrise des fonctions Word

Gestion administrative du courrier

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile, situés à Grasse et Nice (06). Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :

• Accueil physique, téléphonique et orientation
• Gestion du courrier
• Saisir les éléments de paye, relevés d'heures
• Création et suivi d'outils statistiques
• Gestion des stocks, des commandes
• Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions
• Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège
• Diverses autres tâches administratives

Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Selon convention collective CHRS

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction- bac pro secrétariat

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social