AFiPA / AHC – Responsable de la division Budget, Immobilier, Logistique et Domaine H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Grand Est; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un responsable pour la division BILD. Ce poste implique le pilotage de l'activité budgétaire, la gestion de projets immobiliers, et l'animation d'un réseau régional. Le candidat doit avoir d'excellentes qualités relationnelles et une bonne autonomie. Une licence de niveau 6 est souhaitée, avec une expérience confirmée. Ce travail à temps plein est axé sur la collaboration avec divers acteurs et l'optimisation des processus immobiliers dans la région Grand Est.

Qualifications

• Capacité à dialoguer avec de nombreux acteurs internes et externes.
• Grande disponibilité et forte réactivité.
• Qualités de communication verbale et écrite.

Responsabilités

• Pilotage et suivi de l'activité budgétaire.
• Gestion des projets et travaux immobiliers.
• Animation du réseau des commissaires du Gouvernement Finances.

Connaissances

Qualités relationnelles

Gestion d'équipe

Autonomie

Rigueur

Analyse et aide à la prise de décision

Sens de l'organisation

Formation

Licence/Niveau 6 ou équivalent

Description du poste

Description du poste

Le responsable de la division BILD est placé sous l’autorité du directeur adjoint Secrétariat Général, en charge du Pôle Pilotage et Ressources.

Sur la partie budget, le responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire.

Sur la partie immobilière, il sera chargé de la programmation, de la réalisation et du suivi des projets et travaux immobiliers.

Sur la partie logistique, le responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité logistique.Il met en œuvre les actions définies par la DDFiP en matière de déploiement de matériel. Il est responsable des services techniques et de la cellule courrier.Il pilote la déléguée à la sûreté.

Sur la partie évaluation domaniale (PED), il suit les objectifs assignés et il est garant des résultats. Il peut être amené à intervenir sur les dossiers les plus complexes ou les plus sensibles. Le PED couvre les départements des Ardennes, de l’Aube et de la Marne.

Sur le service local du domaine (SLD), il définit les priorités du programme d’acquisition et de cession de biens immobiliers et s’assure de sa bonne exécution. Il s’assure également du dynamisme des redevances domaniales.

Sur la politique immobilière de l’État, il est en lien direct avec le Responsable Régional de Politique Immobilière de l’État (RRPIE), basé à Strasbourg et avec les services de la Préfecture de la Marne. Il contribue à la conception de la politique immobilière de l’État et à sa mise en œuvre opérationnelle par les services de l’État. Il contribue également à l’optimisation des surfaces immobilières dans le cadre de la circulaire du 8 février 2023. Le responsable a un rôle essentiel pour accompagner les services de l’État dans l’optimisation des surfaces et l’élaboration de nouveaux espaces de travail.

Il est également Commissaire du Gouvernement Finances adjoint auprès de la SAFER Grand Est (Société d’aménagement foncier et d’établissement rural). Auprès du directeur départemental, le responsable exerce son rôle de contrôle des opérations réalisées par la SAFER Grand-Est et anime le réseau des commissaires du Gouvernement Finances pour l’ensemble de la région Grand Est (10 départements).

Il mène le contrôle interne sur la division et assure les fonctions de référent archivage et de correspondant écofip.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré «Administrateur des Finances Publiques Adjoint (AFIPA)».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché hors classe pour AFiPA). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidates / candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle de la candidate / du candidat.

Conditions d'exercice particulières

Pour les candidats fonctionnaires DGFiP, s'agissant d'un poste au choix, la durée minimale de séjour est fixée à 3 ans.

Description du profil recherché

• Qualités relationnelles nécessaires et aptitudes avérées au dialogue au regard des contacts nombreux et réguliers avec l’ensemble des acteurs internes et externes (chefs de service, cadres de la direction, prestataires, fournisseurs, représentants du personnel, autres administrations et opérateurs, collectivités locales...)
• Capacité à gérer et superviser une équipe et sens de la communication marqués
• Grande disponibilité et forte réactivité
• Sens de l’écoute
• Capacité d’expertise, d’analyse et aide à la prise de décision
• Savoir anticiper les besoins et accompagner les évolutions d’organisation
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Qualité de discrétion
• Sens pratique développé
• Qualités de communication verbale et écrite.

Temps plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Convaincre
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé