Administrateur des Ventes ADV H / F

PlayPlay; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante basée à Vanves recherche un(e) professionnel(le) en facturation et gestion des opportunités commerciales. Le candidat idéal aura un niveau Bac +2/3 et sera à l'aise avec Salesforce. Vous serez responsable de la facturation, de la gestion des encaissements et de la collaboration avec les équipes Finance et Sales. Ce poste exige précision, organisation et capacités de communication en français et en anglais.

Qualifications

• Première expérience professionnelle réussie.
• Rigueur et précision dans le travail.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Éditer et envoyer les factures clients.
• Assurer le recouvrement via l'outil approprié.
• Collaborer avec l'équipe Revenue Operations.

Connaissances

Création de relation de confiance avec les clients

Capacité d'organisation

Excellentes compétences en communication

Compétences en anglais (C1)

Formation

Niveau Bac +2 / Bac +3 dans le secteur commercial, financier ou comptable

Outils

Salesforce

Netsuite Billing

Upflow

Description du poste

Overview

Tes missions Récolter les informations nécessaires pour la facturation - auprès de nouveaux clients - auprès de clients existants utilisant des licences non facturées. Améliorer le process Order to Cash en interne. Assister l'équipe Sales et Customer Success sur la gestion des opportunités commerciales dans notre CRM (Salesforce) : création de devis, saisie des informations de facturation. Challenger les process CRM actuels et automatiser la collecte des informations clients (adresse de facturation, fréquence, bons de commandes). Créer des routines pour faciliter et accélérer les échanges entre les équipes Finance, Sales et Customer Success. Assurer la facturation client en collaboration avec le reste de l'équipe Revenue Operations.

Responsibilities

• Éditer et envoyer les factures clients depuis notre logiciel de facturation (Netsuite Billing).
• Saisir les encaissements clients.
• Effectuer les relances clients (mails / appels / courriers) via notre outil de recouvrement (Upflow).
• Assurer la facturation et collaborer avec les équipes Revenue Operations.
• Assister l'équipe Sales et Customer Success dans la gestion des opportunités dans Salesforce, création de devis et saisie des informations de facturation.
• Challenger les process CRM et automatiser la collecte d'informations clients (adresse de facturation, fréquence, bons de commandes).
• Créer des routines pour faciliter et accélérer les échanges entre les équipes Finance, Sales et Customer Success.

Qualifications

• Niveau Bac +2 / Bac +3 dans le secteur commercial, financier ou comptable.
• Première expérience professionnelle réussie.
• Capacité à créer et développer une relation de confiance avec les clients.
• Aisance à l'écrit comme à l'oral, en français et en anglais (C1).
• La connaissance du CRM Salesforce est un plus.

À propos de toi

Rigoureux(se) : précis(e) et fiable, on te fait confiance les yeux fermés. Perseverant(e) : tu sais atteindre tes objectifs sans abandonner. Organisé(e) : tu gères plusieurs projets en même temps. Bon(ne) communicant(e) : tu expliques clairement et tu crées une relation avec des clients externes. Curieux(se) : tu as envie d'apprendre NOS VALEURS

NOS VALEURS

Créatifs : Nous faisons les choses pas comme les autres et nous aimons ça. Ce grain de folie donne la liberté d'innover et d'aller jusqu'au bout de ses idées. User-first : Nos clients sont au cœur de tout ce que nous entreprenons car un produit n'est rien sans ses utilisateurs et c'est avec eux qu'un produit grandit. Unis : Ce qui nous motive, c'est réussir ensemble. Nous sommes les spécialistes des projets inter-équipes. Ambitieux : Nous n'avons pas peur d'aller vite et de prendre des risques. Exigeants : Nous prenons en main nos projets et sommes exigeants envers les autres tout en donnant le meilleur de nous-mêmes.

DIVERSITÉ & INCLUSION

Chez PlayPlay, nous nous engageons à promouvoir un environnement où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs. Notre objectif est d'attirer et de constituer une équipe diverse, équitable et inclusive, où chacun se sent le bienvenu. En tant qu'employeur qui favorise l'égalité des chances, nous veillons à ce que le processus de candidature et notre lieu de travail soient ouverts à tous.