ADJOINTE(E) À LA DIRECTION – ADMINISTRATION ET PERFORMANCE (N°1326)

Santé Montréal; Charroué; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de santé en Grand Est recrute une adjointe à la direction – Administration et performance. Le poste demande une bonne connaissance du secteur et des compétences en leadership mobilisateur. Les principales responsabilités incluent la gestion des ressources et le développement d’indicateurs de performance. Le candidat idéal aura une licence en logistique ou gestion de projet, une solide expérience en coordination, et sera capable d’influencer efficacement au sein de l'équipe.

Qualifications

• Très bonne connaissance du secteur de la santé et services sociaux.
• Esprit d’équipe et rigueur.
• Expérience en coordination de projets de réorganisation.

Responsabilités

• Gérer les ressources financières et matérielles.
• Développer les indicateurs de gestion.
• Assurer la coordination des travaux administratifs.

Connaissances

Leadership mobilisateur

Capacité de gérer des problèmes complexes

Communication efficace

Sens de la collaboration

Formation

Licence en logistique, gestion de projet ou discipline pertinente

Diplôme de deuxième cycle (atout)

Description du poste

Statut

Statut : Temps complet
Durée : (Poste permanent)

Salaire et affichage

Salaire : Classe
(Classe salariale en évaluation )
Affichage : du 6 janvier 2026 au 19 janvier 2026

Quart

Quart : jour

À propos du poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent est à la recherche de candidates et de candidats pour combler le poste d’adjointe(e) à la direction – Administration et performance à la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure (DALI). Notre établissement compte plus de 9600 employés pour un budget de 1,1 G$.

L’adjoint(e) à la direction – Administration et performance accomplit des tâches administratives de niveau stratégique. Cette personne développe, actualise des mécanismes de transmission et de gestion de l’information et favorise des relations efficaces avec les collaborateurs et les différentes directions de l’organisation. Elle apporte son support à la gouvernance des activités de la direction, contribue à la performance quant aux ressources financières, matérielles et humaines, coordonne les travaux en lien avec les projets d’amélioration et veille au bon fonctionnement de la salle de pilotage. Elle est aussi responsable de mettre en place et de pérenniser le tableau de bord des indicateurs de la direction.

Responsabilités

Sous l’autorité du directeur de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure, la personne exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations de Santé Québec et des résultats attendus. Elle soutient la planification, le développement et le contrôle des activités de la direction en étroite collaboration avec le directeur de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure et toutes les directions.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion saine et rigoureuse des ressources financières et matérielles des secteurs d’activités sous sa responsabilité par le suivi d’indicateurs de performance et de qualité.
• Garantir l’efficacité des processus et leur amélioration constante par implication active à la documentation et à la révision; participer à l’application des correctifs suite aux avis et recommandations de tiers.
• Déterminer les profils de compétences requis pour la réalisation des activités; élaborer les plans de formation et instructions de travail.
• Définir les rôles et responsabilités; assurer la compréhension par les équipes.
• Être communicatrice efficace, agir avec rigueur et sens éthique; représenter l’expertise de la direction.

Fonctions spécifiques

• Assumer le développement et les suivis périodiques de l’ensemble des indicateurs de gestion de la direction.
• Élaborer et maintenir à jour les tableaux de suivis de gestion et en assurer la communication au sein de la Direction.
• Élaborer, diffuser et mettre à jour le cadre de référence en gestion intégrée de la qualité et de la performance.
• Coordonner les travaux des bilans de gestion et des redditions de comptes demandés et respecter les délais.
• Supporter le directeur dans la création et l’actualisation des salles de pilotage.
• Assurer la disponibilité des résultats périodiques touchant les indicateurs de suivis.
• Contribuer à la coordination des chantiers d’amélioration continue et soutenir les gestionnaires dans leurs projets.
• Assumer les suivis relatifs à la gestion des plaintes et des évènements sentinelles; mettre en place plans d’action.
• Assurer la coordination de travaux administratifs et de gestion.

Exigences du poste

Connaissances, attitudes et aptitudes

• Bonne connaissance liée aux activités couvertes par le poste.
• Très bonne connaissance des enjeux du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
• Leadership mobilisateur en mode d’imputabilité, de responsabilisation, de développement et de soutien des gestionnaires.
• Pensée stratégique et vision globale.
• Orientation performance, accessibilité, qualité et optimisation.
• Capacité de gérer des problèmes complexes.
• Capacité d’influence dans une approche gagnant-gagnant.
• Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles.
• Communicatrice/communicateur efficace.
• Esprit d’équipe.
• Rigueur.
• Prise de décision et agilité.

Exigences requises

• Licence en logistique, en gestion de projet ou discipline pertinente.
• Diplôme universitaire de deuxième cycle (un atout).
• Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes par la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure.
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants constitue un atout.
• Ceinture verte Lean Six Sigma (un atout).
• Toute combinaison d'expérience ou de formation jugée pertinente peut compenser l'une ou l’autre des exigences.

Concours réservé

Concours réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Rémunération

Selon le règlement en vigueur, Classe salariale en évaluation.

Port d’attache

À déterminer.

Entrée en fonction

À déterminer.

Candidature

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention et doivent soumettre leur candidature en ligne au plus tard le 19 janvier 2026 via la section « Emplois et stages », « Offres d’emploi » et « Personnel d’encadrement » de notre site Internet www.cisss-bsl.gouv.qc.ca/.

Adjointe ou adjoint à la direction - Administration et performance (n°1326)

355, boul. St-Germain Ouest
Rimouski (Québec) G5L 3N2