Adjoint administrative / Gestionnaire de dossiers (H/F)

ETS PUBLIC DEPARTEMENTAL DE CLAIRVIVRE; Salagnac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médico-social basé à Salagnac recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour des missions d'accueil et de gestion de dossiers. Le poste exige une expérience minimale d'un an dans un rôle similaire. Les compétences clés incluent l'accompagnement des usagers, la gestion administrative, et une bonne organisation. Ce contrat d'une durée de 3 mois à temps plein est à pourvoir rapidement. Le salaire est basé sur le niveau de qualification et d'expérience.

Prestations

Contrat CDD

Rémunération selon profil

CSE

Qualifications

• Formation souhaitée : niveau bac.
• Expérience minimale de 1 an sur un poste similaire ou connaissances dans le domaine social.

Responsabilités

• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieures.
• Tenir le dossier unique de la personne accueillie.
• Assurer le suivi des notifications MDPH.

Connaissances

Accompagner et conseiller des personnes en difficulté

Analyser la situation et les besoins de la personne

Orienter une personne vers des partenaires relais

Renseigner un public, des usagers

Sens de l'organisation

Persévérance

Travailler en équipe

Discrétion

Formation

Niveau bac souhaité

Description du poste

Offre n° 201NFGV
Adjoint administrative / Gestionnaire de dossiers (H/F)

Actualisé le 15 décembre 2025
Employeur handi-engagé

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET Clairvivre, reconnu pour son expertise médico‑sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Clairvivre recrute un(e) Adjoint administrative / Gestionnaire de dossiers (établissement d'accueil non médicalisé).

LE POSTE ET SES ENJEUX

Vos missions s'articulent autour des activités suivantes :

• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieures aux structures (admissions)
• Accueillir et prendre en charge du public
• Tenir le dossier unique (informatisé et papier) de la personne accueillie
• Exploiter l'information administrative du secrétariat Plateforme Parcours Autonomie et Inclusion dans le cadre des procédures définies
• Mettre en œuvre l'instruction médico‑sociale n°5 « organisation détaillée du secrétariat accueil‑commun EANM »
• Référence pour les dossiers d'Allocation aux adultes handicapés, d'Allocation logement social (constitution des dossiers, suivi des délais.)
• Implication dans le processus qualité
• Accueillir et encadrer des stagiaires école
• Assurer le suivi des notifications MDPH à travers le module « Via Trajectoire »
• Garantir l'application de la législation dans son domaine de compétence

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

• Niveau bac souhaité
• Posséder une expérience minimale de 1 an sur un poste similaire ou avoir des connaissances dans le domaine social

Compétences et qualités professionnelles

• Accompagner et conseiller des personnes en difficulté
• Analyser la situation et les besoins de la personne
• Orienter une personne vers des partenaires relais
• Renseigner un public, des usagers
• Sens de l'organisation
• Persévérance
• Travailler en équipe
• Discrétion

CONDITIONS D'EMPLOI

Statut d'agent de la Fonction Publique Hospitalière, fonctionnaire ou contractuel
Poste à temps plein en 39h, localisé sur Salagnac (24) CDD de 3 mois avec possibilité de pérennisation
Prise de poste souhaitée au plus vite.

Salaire : Selon niveau de qualification et expérience.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation et diplômes) par courriel à [e-mail].
Date limite de candidature : 15/01/2026

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Renseignements auprès de Mme DEFRANCE Laetitia au 05 53 62 24 90 ou à l'adresse mail suivante : [e-mail]

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• CSE
• Restauration
• Rémunération selon profil

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

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