Adjoint Administratif Secteur rétrocession - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; La Tronche; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé situé à La Tronche recherche un agent polyvalent pour la gestion de la facturation et du bon usage. Les candidats doivent avoir des compétences en travail d'équipe, de bonnes qualités relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des logiciels nécessaires au poste. Ce rôle implique des missions de vérification, facturation, suivi des paiements et gestion administrative.

Qualifications

• Notion de comptabilité générale.
• Agilité et adaptabilité en lien avec la polyvalence du poste.

Responsabilités

• Vérification, traitement et envoi des rétrocessions.
• Facturation et gestion des rejets B2.
• Suivi des paiements et relances.
• Gestion des demandes de stérilisation et mise à jour des tableaux de suivi.
• Création et mise à jour des produits et prix dans Pastel et Copilote.

Connaissances

Compétences en travail en équipe

Qualités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des logiciels : CPAGE, Pastel, Pack Office, Excel, Word, Outlook

Description du poste

Description

Sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjoint des cadres responsable de la gestion de l’UF Facturation et Bon usage et sous l’autorité fonctionnelle du pharmacien responsable, l’agent affecté à ce poste est chargé(e) de mission polyvalente sur le service.

Grade : Catégorie C - Affectation : Pôle Pharmacie – UF 1631

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• Autorité hiérarchique directe de l’Adjoint des Cadres du secteur.
• Autorité fonctionnelle du pharmacien responsable d’UM.
• Relations régulières avec les fournisseurs.
• Relations régulières avec la trésorerie.
• Relations régulières avec les pharmaciens du pôle.

Missions et activités

• Vérification, traitement et envoi des rétrocessions (dispensations, créations de venues, gestion dans Pastcom)
• Facturation (poches nutritionnelles, prêts, kits AES, EMERRA) et gestion des rejets B2
• Suivi des paiements, relances et traitement des paiements multiples
• Gestion des demandes de stérilisation et mise à jour des tableaux de suivi
• Contrôles CPAM, demandes d’indus et vérification des venues sans ventes
• Création et mise à jour des produits et prix dans Pastel et Copilote
• Gestion administrative (rangement dossiers, envoi courriers aux mutuelles et patients)

Profil recherché

• Notion de comptabilité générale.
• Compétences en travail en équipe.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles, méthode, rigueur, discrétion.
• Sens de la communication et de l'organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité
• Maitrise des logiciels : CPAGE, Pastel, Pack Office, Excel, Word, Outlook
• Agilité et adaptabilité en lien avec la polyvalence du poste