Adjoint / Adjointe en gestion administrative et comptable

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) adjoint(e) administratif pour des missions de secrétariat et de gestion financière. Le candidat idéal doit avoir un BEP ou BAC et une expérience similaire. Des compétences en communication et en organisation sont essentielles. Offre de télétravail et remboursement des transports inclus.

Prestations

Congés payés supplémentaires

Mutuelle d'entreprise

Télétravail possible

Partenariats culturels

Qualifications

• Expérience significative sur des missions similaires.
• Capacité à s'exprimer clairement à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à gérer la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus.
• Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement.

Connaissances

Relations interpersonnelles

Communication écrite

Sens de l'organisation

Confidentialité

Proactivité

Formation

BEP ou BAC

Outils

SIFAC (SAP)

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d\'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d\'ambition, de volonté, de courage et d\'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l\'obligation d\'emploi. L\'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :

• La comptabilité générale avec 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
• La comptabilité clients avec 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
• La comptabilité fournisseurs avec 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes

Mission

En tant qu\'adjoint / adjointe, vous serez amené / amenée à réaliser des missions de secrétariat comme l\'accueil, la rédaction de comptes-rendus et de la gestion administrative. Des activités dans le domaine financier et comptable vous seront également confiées. Certaines activités de secrétariat seront également destinées à soutenir la Direction des Affaires Financières.

Activités Principales

• Assurer l\'accueil physique et téléphonique, ainsi que l\'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Accueillir et faciliter l’installation des nouveaux employés à leurs postes de travail.
• Réceptionner et diffuser le courrier.
• Effectuer divers travaux de secrétariat : organiser des réunions dans les agendas sur demande des cadres, rédiger ou mettre en forme divers documents tels que comptes-rendus de réunion, présentations PowerPoint, organigrammes, et procédures.
• Gestion électronique des documents (GARGANTUA)
• Gérer l\'archivage par l\'organisation du tri, du classement et du rangement.
• Organiser, ajouter et mettre à jour le contenu de l\'intranet.
• Recenser les besoins financiers au sein de la DAF et de l’AC, y compris les fournitures de bureau : demander des devis aux fournisseurs, émettre des demandes de bons de commande et en assurer le suivi.
• Soutenir les services de l’agence comptable :
• Vérifier et valider les RIB des agents, fournisseurs, et clients.
• Contrôler et viser les états liquidatifs (missions).
• Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement à l’agent.
• Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement des inscriptions étudiantes.
• Surveiller la santé financière des clients via le BODACC et fournir une aide administrative au recouvrement contentieux.

Profil

Titulaire d\'un BEP ou BAC, vous avez une expérience significative sur des missions similaires.

SAVOIR ÊTRE

• Posséder de solides qualités relationnelles.
• S\'exprimer clairement à l\'oral et à l\'écrit.
• Faire preuve de curiosité et d\'adaptabilité.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Être force de proposition.

SAVOIR FAIRE

• La maîtrise du progiciel SIFAC (SAP) serait un atout.
• Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints.
• Maîtriser l\'environnement bureautique : Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Travailler en équipe, savoir rendre compte, et travailler avec rigueur.
• Communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie.
• Savoir rédiger et mettre en forme un document.
• La connaissance de l\'environnement de la recherche et de l\'enseignement supérieur, ainsi que leur organisation et fonctionnement serait un plus.
• Une connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP) serait appréciée.

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable).

A pourvoir à partir du 1er octobre 2025. 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.

Poste basé sur le site de Cergy. Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois. Politique de formation interne développée. Jusqu\'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d\'essai).

Offre sportive et culturelle et amicale du personnel (accès bibliothèque, conférences).

Référence de l\'offre : vwr847funw