poste de secrétaire médicale

Centre Hospitalier de Carcassonne; Carcassonne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Occitanie recherche un(e) Secrétaire médicale pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat, la gestion des dossiers médicaux et l'accueil des usagers. Les candidats doivent maîtriser la terminologie médicale et avoir des facilités d'adaptation. Ce poste requiert des compétences techniques informatiques ainsi qu'une bonne capacité à travailler en équipe avec les professionnels de santé.

Qualifications

• Aisance à la saisie des comptes rendus.
• Maîtrise de la terminologie médicale.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec les services concernés.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
• Gérer les dossiers médicaux et les plannings médicaux.

Connaissances

Aisance à la saisie des comptes rendus

Maîtrise de la terminologie médicale

Travail en équipe

Transmission de l’information

Coordination avec les équipes médicales

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Description

Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

• Accueil physique et téléphonique
• Bureautique et gestion (numérisation)
• Gestion du courrier : arrivée et départ
• Gestion du tableau de bord des Médecins
• Frappe des courriers d’Hospitalisation
• Gestion des dossiers médicaux
• Gestion du courrier externe et interne
• Frappe/relecture des courriers
• Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux
• Gestion du dossier patient
• Gestion des messages des usagers des messages médicaux
• Gestion des bons de consultations inter-service
• Aide aux secrétariats de l’ensemble du pôle (aide, remplacement)
• …

Profil recherché

Pré requis obligatoires:

• Aisance à la saisie des comptes rendus
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Savoir-être

Pré requis souhaités

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques
• Maîtrise de la fonction d’accueil
• Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé

Compétences sociales :

• Travail en équipe
• Transmission de l’information
• Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient

Compétences organisationnelles :

• Facilités d’adaptation à la polyvalence
• Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles