Recepcionista Hotel jobs in Spain

Flexim Group, fundada en 1998, se ha convertido en una empresa líder internacional en gestión de instalaciones. La empresa se especializa en la gestión, el desarrollo y la optimización de funciones de servicio para oficinas, propiedades e instalaciones de producción de medianas y grandes empresas. Flexim Group es conocida por su compromiso con la mejora de la eficiencia operativa y la prestación de un servicio excepcional a sus clientes.

El / la Recepcionista y Coordinador / a de Servicios Generales será el primer punto de contacto para visitantes y empleados, asegurando una atención cálida y profesional. Al mismo tiempo, gestionará y dará seguimiento a los servicios generales de la oficina (limpieza, mantenimiento, mensajería, suministros, etc.) para asegurar un entorno de trabajo ordenado y eficiente, dentro de un horario de 6 horas diarias.

• Atención presencial y telefónica de visitas, empleados y proveedores.
• Gestión de llamadas, correos, paquetería y control de accesos.
• Coordinación del uso de salas de reuniones y soporte básico a eventos internos.

• Seguimiento a proveedores de limpieza, mantenimiento, cafetería y jardinería.
• Control y reposición de suministros (oficina, cocina, sanitarios).
• Registro y seguimiento de incidencias o necesidades del espacio de trabajo.
• Coordinación de tareas básicas de mantenimiento con el personal interno o externo.

• Apoyo en la validación de facturas de proveedores de servicios generales.
• Soporte en actividades logísticas para eventos o iniciativas internas.
• Registro básico de gastos y consumos del área.

• Experiencia mínima de 2-3 años en recepción, administración o coordinación de oficina.
• Excelentes habilidades interpersonales y actitud de servicio.
• Organización, proactividad y capacidad para resolver imprevistos.
• Conocimiento básico de mantenimiento y proveedores (deseable).
• Manejo de herramientas ofimáticas (correo, Excel, calendarios compartidos).

• Español : fluido (oral y escrito).
• Inglés : nivel intermedio (capaz de atender llamadas y correos).
• Italiano : deseable.

Horario : de 8:00 a 14:00

Ubicación : Plaza Cataluña