Secretario/a de Dirección - Valencia

Super Deporte; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un asistente administrativo para apoyar a la Dirección General. Esta posición ofrece la oportunidad de organizar y coordinar la agenda diaria, gestionar viajes internacionales y actuar como enlace con socios y proveedores. La empresa, con presencia internacional, ofrece un ambiente dinámico y profesional, donde la confidencialidad y la comunicación efectiva son clave. Si te apasiona contribuir al crecimiento de una organización y buscas un entorno profesional estimulante, esta es tu oportunidad. Únete a un equipo comprometido con la excelencia y el desarrollo profesional.

Servicios

Salario competitivo

Contrato indefinido

Desarrollo profesional

Formación

• Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Habilidades en redacción y edición de documentos profesionales.

Responsabilidades

• Organizar la agenda diaria de Dirección y gestionar viajes internacionales.
• Actuar como enlace entre la Dirección General y otros departamentos.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Gestión del tiempo

Confidencialidad

Educación

Título universitario

Descripción del empleo

Empresa con presencia internacional.

Desarrollo y crecimiento profesional.

Nuestro cliente es una empresa en crecimiento con presencia sólida, internacional y comprometidos con la prestación de servicios excepcionales en su campo.

El perfil seleccionado se encargará de:

• Organizar y coordinar la agenda diaria de Dirección, priorizando compromisos y reuniones.
• Confirmar citas, preparar los materiales necesarios para reuniones, y realizar los seguimientos pertinentes.
• Gestionar viajes internacionales, reservas de transporte, alojamiento y planificación de itinerarios.
• Filtrar y gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Actuar como enlace entre la Dirección General y otros departamentos de la empresa, así como con socios, clientes y proveedores internacionales.
• Redactar y editar documentos, informes y comunicaciones, asegurando un alto nivel de precisión y profesionalismo.
• Mantener la máxima confidencialidad sobre temas sensibles y estratégicos de la empresa.
• Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas relacionadas con la Dirección General, tales como preparar informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
• Apoyo en la preparación de documentos para reuniones de alto nivel, como juntas directivas.
• Mantener comunicación constante con diferentes sedes y departamentos internacionales.
• Coordinar y facilitar la traducción de documentos y comunicaciones en caso de ser necesario.

Ofrecemos:

• Salario competitivo acorde a experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Formar parte de una empresa con presencia internacional y en crecimiento.