Secretaria/o temporal para despacho

Super Deporte; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados internacional ubicado en el centro de Madrid busca un/a Secretario/a con alto nivel de inglés para un contrato temporal de 5 meses. El candidato ideal debe tener experiencia en secretariado, habilidades en Microsoft Office y capacidad para manejar tareas múltiples de manera organizada. Ofrecemos un ambiente profesional y colaborativo en Madrid.

Formación

• Experiencia previa en funciones de secretariado, preferiblemente en el sector servicios.
• Dominio del paquete de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción.

Responsabilidades

• Coordinar y organizar reuniones, incluyendo la reserva de salas.
• Gestión eficiente de correspondencia entrante y saliente.
• Manejo de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Proporcionar apoyo administrativo al equipo.
• Preparación de informes y presentaciones.
• Gestión de viajes y logística para el personal.

Conocimientos

Comunicación escrita y oral en español e inglés

Manejo de múltiples tareas

Atención al detalle

Organización

Uso del paquete Microsoft Office

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Resumen

Secretario/a con inglés alto para vacante temporal. Importante despacho de abogados internacional ubicado en el centro de Madrid.

Responsabilidades

• Coordinar y organizar reuniones, incluyendo la reserva de salas.
• Gestión eficiente de la correspondencia, tanto entrante como saliente.
• Manejo de llamadas telefónicas y correos electrónicos, asegurando que todas las consultas son atendidas de forma profesional y oportuna.
• Proporcionar apoyo administrativo al equipo.
• Preparación de informes y presentaciones según se requiera.
• Gestión de viajes y logística para el personal.
• Posibilidad de trabajar en un ambiente profesional y colaborativo en Madrid.
• Contrato temporal de 5 meses.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Experiencia previa realizando funciones de secretariado, preferiblemente en empresas del sector servicios.
• Dominio del paquete de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Formateo de documentos
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
• Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.
• Discreción y capacidad para manejar información sensible.