Secretaria / o Alta Dirección (Inglés Bilingüe)

Multinacional; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa confidencial en la Comunidad de Madrid busca un/a Secretaria / o Alta dirección con 5-10 años de experiencia. Las principales responsabilidades incluyen la organización de agenda, gestión de correspondencia y atención a llamadas. Se requiere titulación universitaria y un alto nivel de inglés (C1-C2). Se ofrece un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.

Formación

• 5-10 años de experiencia en un rol similar.
• Inglés Alto (C1-C2) requerido.
• Conocimientos de Protocolo.

Responsabilidades

• Organizar y gestionar agenda de citas y reuniones.
• Redactar y clasificar correspondencia postal y electrónica.
• Atender llamadas telefónicas del área de dirección.

Conocimientos

Organización y gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Iniciativa propia

Educación

Secretariado / Titulación Universitaria

Herramientas

Ofimática Avanzada

Descripción del empleo

Empresa confidencial busca un perfil de Secretaria / o Alta dirección con experiencia entre 5-10 años

Funciones / Tareas :

• Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
• Redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal o electrónica.
• Recepción y procesado de llamadas telefónicas del área de dirección.
• Gestión y archivo de documentos.
• Organización y gestión de eventos corporativos y de todo tipo de reuniones.
• Atención al público, tareas de representación y relaciones públicas en el área de dirección.
• Transmisión de órdenes de la dirección , supervisando su adecuada ejecución

Formación y Conocimientos :

• Secretariado / Titulación Universitaria
• Inglés Alto (C1-C2)
• Ofimática Avanzada
• Conocimientos de Protocolo

Competencias :

• Buena capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Perfil comunicativo y don de gentes.
• Atención al detalle y rigor en el trabajo.
• Polivalencia y flexibilidad.
• Iniciativa propia y perfil dinámico.
• Capacidad para trabajar en equipo y alcanzar resultados.
• Discreción
• Compromiso y motivación

Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social