Secretaria De Dirección

Crowe Spain; Santiago de Compostela; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría busca Secretaria de dirección en Sevilla, con al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y dominio de herramientas Office. Las responsabilidades incluyen atención a la centralita, gestión de viajes y soporte a socios. Se ofrece contrato indefinido y excelente ambiente de trabajo. Interesados deben enviar su CV al correo especificado en la oferta.

Servicios

Integración en una firma internacional

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Experiencia demostrable de 2 a 4 años en funciones similares.
• Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos.
• Valorable nivel de inglés B2.

Responsabilidades

• Atención de la centralita.
• Atención de la recepción.
• Asistencia a los Socios del despacho.
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos.
• Organización de reuniones presenciales y online.
• Administración de documentación del despacho.
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos.
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor.
• Mensajería interna del despacho.
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros.
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo.
• Apoyo en los procesos de selección de personal.
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad.

Conocimientos

Resolutiva

Proactiva

Discreción

Trabajo en equipo

Dominio de herramientas Office

Educación

Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar

Herramientas

Aranzadi

A3Asesor

Descripción del empleo

Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.

Responsabilidades

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Cualidades deseadas

Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales

Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar

Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo

Dominio de herramientas Office

Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos

Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor

Valorable nivel de inglés B2

Oferta

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo
• Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******