Secretari/ària - Executive Assistant

Robert Walters Spain; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma d'advocats boutique a Barcelona busca un/a Secretari/ària o Executive Assistant per gestionar tasques internes i representar la imatge de l'oficina. El candidat ideal oferirà atenció al client, gestionarà agendes i participarà en màrqueting digital. Es requereix català fluid; l'experiència prèvia en entorns legals és valorada. Es busquen persones organitzades i proactives que vulguin ser la mà dreta de la Direcció.

Formación

• Català fluid (oral i escrit).
• Experiència prèvia en entorns d'advocats/notaris valorada.
• Interès i coneixement de màrqueting digital.

Responsabilidades

• Atenció telefònica i presencial als clients.
• Gestió de les agendes i coordinació de reunions.
• Suport administratiu general i de direcció.
• Gestió de continguts per a xarxes socials.
• Participar en iniciatives de màrqueting i relacions públiques.

Conocimientos

Atenció al client

Organització

Proactivitat

Coneixement de xarxes socials

Capacitat crítica envers noves tecnologies

Descripción del empleo

Des de Robert Walters Barcelona estem buscant un/a Secretari/ària o Executive Assistant per a un despatx d'advocats boutique ubicat a Barcelona ciutat. Busquem una persona que, més enllà de les tasques administratives, vulgui tenir un rol clau en la gestió interna, la imatge i el bon funcionament del despatx.

• Atenció telefònica i presencial als clients, oferint una experiència acollidora i professional.
• Identificar les necessitats del client amb l'objectiu de derivar-lo correctament a l'equip tècnic.
• Gestió de les agendes, coordinació de reunions i sales.
• Suport administratiu general i tasques de secretari/ària de direcció.
• Gestió de continguts per a xarxes socials (LinkedIn, Instagram) i suport en l'actualització de la web corporativa, contribuint a la imatge i reputació de la firma.
• Participació en iniciatives de màrqueting i relacions públiques.
• Acompanyar en temes de recursos humans: vetllar pel bon ambient, ajudar a retenir i captar talent, i donar suport a la gestió de l'equip.
• Explorar i tenir criteri respecte a l'ús d'IA i noves tecnologies: no només utilitzar eines com el ChatGPT, sinó aportar una visió crítica que permeti valorar oportunitats, riscos i possibles inversions en el futur.
• Català fluid (oral i escrit).
• Experiència prèvia o familiaritat amb entorns d'advocats/notaris (valorada, però no imprescindible).
• Interès i coneixement de xarxes socials i màrqueting digital.
• Capacitat d'organització, criteri i proactivitat.
• Perfil amb inquietud, ganes d'aportar i de convertir-se en la mà dreta de Direcció.