Sales Ops Executive Spain - VIE - Barcelone Operations · Barcelona · Hybrid

PARTECH PARTNERS; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une entreprise innovante à Barcelone recherche un Sales Ops Executive pour simplifier et automatiser les processus de vente. Le candidat idéal aura des compétences en Salesforce, SQL, et démontrera un fort esprit d'analyse. Ce rôle hybride vous permettra de collaborer avec diverses équipes et d'améliorer les performances grâce à des analyses de données. Nous offrons un environnement de travail international, une assurance santé, et un soutien au développement de carrière dans une ambiance inclusive.

Servicios

Indemnité mensuelle

Assurance santé à 100%

Remboursement des frais de transport

Participation aux frais de bagages

Télétravail de 2 jours par semaine

Formación

• Maîtriser les outils techniques (Salesforce, BigQuery, Looker Studio, Jira, Github).
• Connaissance d'un langage de programmation (SQL, Python, Java, JSON).
• Savoir résoudre des problématiques opérationnelles et techniques.

Responsabilidades

• Simplifier et automatiser les processus de vente.
• Piloter le déploiement de nouveaux outils ou process.
• Améliorer la performance à l'aide des KPIs.
• Collaborer avec les équipes internes et externes.

Conocimientos

Curiosité

Fort esprit d'analyse

Capacité à travailler en équipe

Problématiques techniques

Langue : Espagnol et Anglais

Herramientas

Salesforce

Jira

BigQuery

Looker Studio

Github

Descripción del empleo

Operations • Barcelona • Hybrid

Sales Ops Executive Spain - VIE - Barcelone

We usually respond within a day.

Depuis 2015, papernest révolutionne la gestion des contrats en rendant la souscription, la gestion et le changement de fournisseur simples et rapides grâce à une seule et même plateforme.

Déjà plus de 2 millions de clients en France, en Espagne et en Italie nous font confiance. En parallèle, nous continuons d’explorer et de développer de nouvelles verticales, affirmant ainsi notre position de scale-up innovante, performante et compétitive sur un marché en pleine expansion.

Avec plus de 900 collaborateurs, papernest s’impose comme un leader du marché européen.

En tant que Sales Ops Spain, ton rôle sera simple : faire grandir papernest grâce à des outils et process à la fois simples et efficaces. Le poste de Sales Ops est très transversal, à la croisée des besoins de nombreuses équipes et de plusieurs pays (France, Espagne, Italie…), il te permettra non seulement d’enrichir et de développer fortement tes compétences techniques (CRM, data, code et no‑code) mais également de mettre à profit tes qualités de leadership et de gestion de projet.

Tu rejoindras une équipe Sales Ops de 10 personnes, au cœur de l’entreprise et des enjeux stratégiques de papernest.

« Tes futures missions »

• Simplifier et automatiser les processus de vente grâce :
  • aux méthodologies Lean (Kanban, VSM, etc.)
  • aux intégrations APIs des partenaires
  • aux workflow no‑code (Salesforce Flow, Make, Zapier…)
• Piloter toutes les étapes du déploiement de nouveaux outils ou process #change management
  • documenter les nouvelles fonctionnalités
  • tester et suivre des développements
  • former et accompagner les équipes sur le terrain lors de la mise en production
• Résoudre les incidents opérationnels et techniques du quotidien et proposer des améliorations pour la gestion et le suivi des incidents #support #tool
• Améliorer la performance #KPIs :
  • Analyser les données de ventes au quotidien grâce aux différents dashboards et analyses ad hoc
  • Agir pour corriger les écarts et atteindre les objectifs en collaboration avec le département Ops (équipes Training, Qualité, équipes de ventes)
  • Communiquer les résultats aux principaux stakeholders (top management et vendeurs)
• Collaborer avec les équipes internes (product, tech, training, quality, sales, crm…) et les partenaires externes dans le but d’améliorer les process en mode agile #teamwork

« Ton profil »

• Curiosité et envie d’apprendre notamment sur les sujets data et techniques :
  • Le poste de Sales Operations t’emmènera rapidement à maîtriser tous nos outils techniques (Salesforce, BigQuery, Looker Studio, Jira, Github…)
  • La connaissance d’au moins un langage de programmation (SQL, Python, Java, JSON…) et d’un CRM (SalesForce, Hubspot) est un réel plus.
• Fort esprit d’analyse et de synthèse
• Écouter et rationaliser les problématiques, trouver des solutions et plans d’actions pragmatiques, et savoir mettre en place tes idées de manière concrète.
• “Hands‑on” : Capacité à aller sur le terrain et à réaliser toutes les tâches quotidiennes.
• Ownership : Autonomie, capacité à gérer et délivrer plusieurs projets en même temps
• Enthousiaste : Attitude et communication positive, créatif face à la résolution de problèmes
• Apprécie le travail en équipe et la collaboration inter‑ et intra‑département
• Langue : Niveaux élevés d’espagnol et anglais (suffisants pour pouvoir travailler et communiquer avec les équipes et les partenaires)

« Ce que nous t’offrons »

Evoluer dans un environnement international et inclusif: tout le monde à sa place chez papernest, et avec plus de 46 nationalités différentes, chez nous il n’est pas rare de commencer sa phrase en français and finish it in English o en español ¡

💸 Rétribution & Partenariats : une indemnité mensuelle définie par Business France, renseignes‑toi ici du montant pour l´espagne, qui est revalorisé tous les trimestres. Ainsi que des partenariats papernest sur de nombreux services à Barcelone (restaurants, sport, loisirs et centres de soin).

🩺 Santé & Transport : une assurance santé, April, pour une gestion de tes frais de santé ultra simple et sans paperasse, avec un remboursement à 100%. Pour faciliter ton changement de vie, nous prenons également en charge à 100% tes frais de transport aller et retour.

🧳 Bagages : pas de choix à faire ! Papernest prend en charge 100% des frais de tes bagages (jusqu´à 150kg) pour que tu puisses profiter de toutes les saisons de Barcelone.

📈 Développement de carrières : pour nous, le contrat VIE est un véritable tremplin pour entrer dans la vie active. Nous t´accompagnons donc dans tes ambitions professionnelles, en assurant ton apprentissage et ta professionnalisation tout au long de ton expérience avec nous.

✨ Télétravail : profite de 2 jours de télétravail par semaine pour optimiser ta concentration et ton efficacité.

Processus de recrutement

• Entretien visio (30 min) avec l’équipe Talent Acquisition
• Entretien visio (1 heure) avec Fanny, Sales Operations Lead Espagne
• Business case - rendu autonome sous 48h-72h
• Entretien avec Jean-Baptiste Ferrato, notre Ops Manager et un menbre de la team SalesOps pour un “team fit” - 45 min

Ce défi t’intéresse ? 🙂

Alors n’hésite plus, nous avons hâte de te rencontrer ! Peu importe ton sexe, tes origines, ta religion, ton orientation sexuelle ou ton handicap, tu as ta place chez nous. Nos processus de sélection sont conçus pour être inclusifs, et notre environnement de travail est adapté à tous.

Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines. Même si tu penses ne pas répondre à l'ensemble des critères énoncés dans cette offre, sache que chaque candidature est précieuse. Nous croyons fermement que des parcours divers et variés enrichissent notre équipe. Nous étudierons ta candidature avec une grande attention, car la parité et la diversité sont des atouts essentiels pour notre réussite.

Contact

Aurore Lainé Léger – TA Operations Lead FR/SP/IT – HR

Colleagues

• Jean Baptiste Ferrato / Head of Sales Operations, Training, Quality
• Quentin Bouhelel / Talent Acquisition Junior
• Fanny Rojon / Lead Sales Ops

About papernest

At papernest, we believe life is too short for paperwork.

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Founded in 2015

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