Responsable de Eventos

Insud Pharma; Madrid; Presencial; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica internacional busca un Responsable de Eventos con experiencia en la gestión de eventos corporativos. El candidato ideal tendrá al menos 5 años de experiencia en la ejecución de eventos, incluyendo la planificación y coordinación de proveedores. Las funciones incluyen la gestión del ciclo completo de eventos y la atención al cliente, asegurando un servicio excelente. Se ofrece la oportunidad de trabajar en una organización con un fuerte compromiso hacia la innovación.

Formación

• Mínimo 5 años en ejecución integral de eventos corporativos.
• Experiencia en gestión de eventos internacionales.
• Habilidades de organización y planificación de recursos.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo completo de desarrollo de eventos.
• Coordinar con departamentos internos como administración y marketing.
• Realizar seguimiento continuo al cliente y manejar facturación.

Conocimientos

Ejecutar eventos corporativos

Gestión de proveedores

Planificación de eventos

Atención al cliente

Negociación

Descripción del empleo

Posición : Responsable de Eventos

Experiencia : Mínimo 5 años en ejecución integral de eventos corporativos

¿Quieres saber más?

INSUD PHARMA opera en toda la cadena de valor farmacéutica, aportando conocimientos especializados y experiencia en investigación científica, desarrollo, fabricación, venta y comercialización de una amplia gama de principios activos farmacéuticos (API), formas farmacéuticas acabadas (FDF) y productos farmacéuticos de marca, con valor añadido para la salud humana y animal.

La actividad de INSUD PHARMA se organiza en tres áreas sinérgicas : Industrial (Chemo), Branded (Exeltis) y Biotech (mAbxience), con más de 9.000 profesionales en más de 50 países, 20 instalaciones de última generación y un fuerte compromiso con la innovación y el desarrollo sostenible.

¿Qué buscamos?

Gestionar el ciclo completo de desarrollo de eventos corporativos, deportivos y ferias, incluyendo eventos internacionales con más de 1000 participantes.

Revisar briefing y ser primer punto de contacto con clientes para aclarar dudas.

Definir objetivos y metas de cada evento alineados con la propuesta.

Desarrollar planes de trabajo con cronograma, presupuesto y recursos necesarios.

Crear propuestas creativas y técnicas junto al equipo creativo.

Seleccionar, negociar y coordinar proveedores (locaciones, catering, audiovisuales, decoración).

Coordinar con departamentos internos como administración, marketing y creatividad.

Realizar seguimiento continuo al cliente siguiendo protocolos establecidos.

Organizar la documentación, preparar y gestionar presupuesto, monitorear gastos y optimizar costos.

Coordinar logística integral : distribución de espacios, flujo de invitados y programación.

Resolver problemas de forma efectiva garantizando una excelente atención al cliente.

Realizar debriefing post evento y análisis de resultados, así como preparar case studies y encuestas de satisfacción.

Gestionar facturación y archivo documental.

¡El reto!