Recepcionista con tareas Administrativas

Adecco (Spain); Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder busca un/a recepcionista que gestione salas y realice tareas administrativas. Se requiere persona organizada con habilidades interpersonales. Ofrecemos salario competitivo, contrato estable y un entorno colaborativo. Interesados pueden enviar su solicitud a través de nuestra plataforma.

Formación

• Nivel medio de inglés (B2) para la comunicación básica.
• Competencia media-alta en ofimática, especialmente en Excel y PowerPoint.
• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Gestionar la reserva y preparación de salas de reuniones.
• Coordinar la recepción de visitas y asegurar que las salas estén listas.
• Atender llamadas telefónicas y redirigir a las extensiones correspondientes.

Conocimientos

Organización

Habilidades interpersonales

Manejo de múltiples tareas

Inglés (nivel B2)

Ofimática (Excel y PowerPoint)

Educación

Experiencia previa en recepción o administración

Descripción del empleo

Recepcionista con Tareas Administrativas

¿Estás buscando una oportunidad para trabajar en un entorno dinámico y profesional? Estamos buscando un/a recepcionista que se encargue de la gestión de salas y tareas administrativas para una empresa líder en su sector.
Este puesto requiere una persona organizada, con habilidades interpersonales y capacidad para manejar múltiples tareas.

¿Qué ofrecemos?
- Horario de lunes a jueves de 9:30 a 19:00 y viernes de 9:00 a 15:00 con una hora para comer.
- Salario competitivo entre 18.000 y 19.500 euros anuales, basado en la experiencia.
-Incorporación en Septiembre.
- Contrato estable.
- Oportunidad de trabajar en un equipo colaborativo y dinámico.

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto
- Gestionar la reserva y preparación de salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y condiciones óptimas.
- Coordinar la recepción de visitas y asegurar que las salas estén listas y en perfecto estado.
- Manejar la mensajería, paquetería y correo, incluyendo la recepción y distribución de paquetes.
- Atender llamadas telefónicas, redirigiendo a las extensiones correspondientes o tomando mensajes.
- Realizar pedidos semanales de suministros y gestionar la logística de taxis y reservas de restaurantes.

¿Qué necesitamos de ti?
- Nivel medio de inglés (B2) para comunicación básica y manejo de situaciones cotidianas.
- Competencia media-alta en ofimática, especialmente en Excel y PowerPoint
- Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Experiencia previa en recepción o administración, preferiblemente en un entorno corporativo.

Si estás interesado/a en esta posición, te invitamos a enviar tu solicitud a través de nuestra plataforma de empleo.

En Adecco, valoramos la diversidad y la inclusión, y estamos comprometidos a ofrecer igualdad de oportunidades a todos los candidatos.

¡Esperamos recibir tu solicitud pronto!