Recepcionista

Fundación Adecco; Getafe; Presencial; EUR 17.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una fundación de apoyo a personas con discapacidad busca un/a recepcionista en Getafe. La persona seleccionada deberá gestionar las tareas administrativas y de recepción. Se ofrece un salario de 16,576 euros anuales y jornada completa de 40 horas. Se requiere experiencia previa de al menos un año y un certificado de discapacidad igual o superior al 33%. La función involucrará la atención a clientes, la gestión de llamadas, y el apoyo administrativo general al equipo.

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar, idealmente en entornos de oficina o recepción.
• Conocimientos básicos de herramientas informáticas como correo electrónico, procesadores de texto y hojas de cálculo.
• Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Responsabilidades

• Atender a clientes, visitantes y proveedores de manera amable y profesional.
• Gestionar la recepción y emisión de llamadas.
• Controlar el acceso de personas a las instalaciones.
• Organizar y gestionar el correo y la mensajería.
• Realizar tareas de reprografía, archivo y escaneado de documentación.
• Supervisar y mantener el control del material de oficina.
• Coordinar la reserva y disponibilidad de salas de reuniones.
• Gestionar partes de trabajo y avisos relacionados con el laboratorio.
• Apoyar administrativamente al equipo en documentos e informes.
• Colaborar en eventos internos y externos.

Conocimientos

Habilidades de comunicación verbal y escrita

Manejo de herramientas informáticas

Actitud proactiva

Organización y eficiencia en múltiples tareas

Educación

FP Grado medio

Descripción del empleo

¿Dispones de certificado de discapacidad superior al 33%? ¿Tienes experiencia desempeñando funciones de apoyo administrativo/a y recepción? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco buscamos un/a receocuibusta para reconocida empresa del sector de la construcción ubicaa en Getafe. La persona seleccionada será responsable de garantizar un adecuado funcionamiento de las tareas administrativas y de recepción, asegurando una experiencia positiva para quienes visiten o contacten con la organización.

Responsabilidades

• Atender de manera amable y profesional a clientes, visitantes y proveedores/as que lleguen a las oficinas.
• Gestionar la recepción y emisión de llamadas, así como distribuirlas de manera eficiente entre las diferentes áreas.
• Controlar el acceso de personas a las instalaciones, velando por la en todo momento.
• Organizar y gestionar el correo y la mensajería, incluyendo el envío y recepción de paquetes.
• Realizar tareas de reprografía, archivo y escaneado de documentación, asegurando un correcto manejo de la información.
• Supervisar y mantener el control del material de oficina, gestionando los pedidos cuando sea necesario.
• Coordinar la reserva y disponibilidad de las salas de reuniones de la oficina.
• Gestionar partes de trabajo y avisos relacionados con el laboratorio.
• Prestar apoyo administrativo/a general al equipo, incluyendo la preparación de documentos, informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos, asegurando que todo esté preparado y funcionando correctamente.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto similar, idealmente en entornos de oficina o recepción.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar de manera clara y respetuosa con diferentes personas.
• Conocimientos básicos de herramientas informáticas como correo electrónico, procesadores de texto y hojas de cálculo.
• Capacidad para realizar múltiples tareas de manera organizada y eficiente.
• Actitud proactiva, con disposición para resolver problemas de manera autónoma.
• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Oferta

• Jornada completa: 40 horas
• Salario: 16576 euros/BA
• Contrato indefinido
• Experiencia requerida: Al menos 1 año
• Formacion requerida: FP Grado medio