Recepcionista

Baja; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría energética en Cataluña busca un/a secretari@ altamente organizada y proactiva para apoyar a su equipo en tareas administrativas. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, coordinación de reuniones, atención de llamadas y la organización de archivos. Buscamos una persona clave en la comunicación diaria con clientes y proveedores. Esta posición es crítica para el funcionamiento eficaz de la oficina y el éxito en proyectos energéticos.

Formación

• Búsqueda de un/a secretari@ con altísimas habilidades organizativas y proactividad.
• Gestión administrativa y comunicación eficaz con el equipo y clientes.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo.
• Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos.
• Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Descripción del empleo

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo.
• Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos.
• Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Santa Coloma de Gramenet, Catalonia, Spain 1 week ago