Recepcionist / OM

Fundación Adecco; Madrid; Presencial; EUR 15.000 - 19.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización de recursos humanos busca un asistente administrativo en Madrid para ofrecer soporte a la gestión de oficina y recepción de clientes. El puesto requiere experiencia previa en roles similares, dominio bilingüe en inglés y español, y habilidades en herramientas como PowerPoint, Excel y Word. Se ofrece un contrato temporal a tiempo parcial con posibilidad de convertirse en permanente, y un salario bruto de 15,800 euros al año.

Formación

• Experiencia de 3–5 años en posición similar.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Imagen profesional y presencia positiva.

Responsabilidades

• Recibir clientes y empleados en recepción con actitud positiva.
• Soporte administrativo y organización de eventos para clientes.
• Mantenimiento y limpieza de instalaciones de oficina.

Conocimientos

Inglés Bilingüe

Proactividad

Gestión de Proyectos

Experticia en PowerPoint

Experticia en Excel

Experticia en Word

Educación

FP Grado Superior

Descripción del empleo

Fundación Adecco, como socio social de una reconocida empresa internacional en su sector, colabora en su Plan de Diversidad para la Adquisición de Talento.

Responsabilidades

• Recepción: presente permanentemente en la zona de recepción para recibir clientes y empleados. Presencia obligatoria, actitud positiva, imagen profesional.
• Soporte a la gestión de oficina: acceso al edificio y tarjetas; coordinación con seguridad local, regional y global ante incidentes; registro en el sistema SPLAN segun política de la empresa.
• Mantenimiento de instalaciones: preparación y limpieza de salas de reuniones, borrado de pizarras, control de suministros de la sala de copias y la cocina.
• Apoyo en eventos para clientes y empleados: preparación de áreas (sala de reuniones, Teapoint, etc.), recepción de visitantes en el sistema SPLAN, soporte a la preparación y presentación de catering.
• Asignación de espacios de estacionamiento y puestos de trabajo para visitantes y nuevos incorporados.
• Mantenimiento diario de la oficina: seguimiento de reparaciones y tareas de limpieza, detección proactiva de problemas.
• Correo: recepción y distribución regular de correo y paquetes; gestión de cartas certificadas con el departamento legal; archivo físico y digital; preparación de envíos y almacenamiento de elementos recibidos.
• Apoyo administrativo al Cluster LT: mantener agendas actualizadas; facilitar coordinación con el Cluster y contrapartes europeas; gestión integral de viajes, cumplimiento de directrices de visa; soporte de 7P; reportes de gastos de PCard y tarjeta de crédito de manera oportuna y precisa.

Se requiere:

• Educación nivel college o experiencia profesional equivalente.
• Imagen profesional.
• Proactividad.
• 3–5 años en posición similar con metas de expansión.
• Dominio bilingüe en inglés y español.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente con alto nivel de energía.
• Experto en PowerPoint, Excel, Word.

Se ofrece:

• Contrato temporal inicial que puede convertirse en un puesto permanente como personal.
• Tiempo parcial – 8:30 a 14:00.
• Salario bruto de 15,800 por tiempo parcial ofrecido.

Experiencia requerida:

Al menos 2 años.

Formación requerida:

FP Grado Superior