Project Manager / Event Executive Mice | Barcelona

Tuset Eventos; Chantada; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de eventos busca un/a Project Manager / Event Executive residente en Barcelona para gestionar eventos MICE. Se requiere experiencia mínima de 3 años en agencias, inglés fluido, y habilidades comerciales. El puesto incluye recibir y analizar briefings, diseñar propuestas, y coordinar operaciones. Se ofrece contrato indefinido con sueldo competitivo y beneficios como teletrabajo los miércoles y jornada reducida en verano.

Servicios

Sueldo competitivo

Buen ambiente laboral

Teletrabajo los miércoles

Jornada reducida en verano

Formación

• 3 años de experiencia en agencias MICE, DMCs o touroperadores receptivos.
• Dominio de inglés (avanzado y bilingüe).
• Capacidad para coordinar varios grupos simultáneamente.

Responsabilidades

• Analizar briefings internacionales para entender las necesidades del cliente.
• Diseñar propuestas a medida que incluyan itinerarios y experiencias.
• Negociar con proveedores locales para asegurar tarifas competitivas.
• Coordinar operaciones y verificar logística de eventos.
• Controlar el presupuesto y preparar cotizaciones detalladas.
• Gestionar el evento desde la propuesta hasta la ejecución.

Conocimientos

Inglés fluido

Francés o alemán

Capacidad de redacción

Conocimiento de destinos en España

Habilidades comerciales

Gestión de proyectos

Atención al detalle

Creatividad

Orientación al cliente internacional

Educación

Formación específica en organización de eventos

Descripción del empleo

Project Manager / Event Executive MICE | Barcelona

Desde Tuset Eventos, agencia de eventos y team building fundada en ****, buscamos un/a organizador/a de eventos, residente en Barcelona o alrededores próximos, para que se incorpore a nuestro equipo, joven y dinámico.

Funciones Principales

Recepción y análisis de briefings internacionales: entender las necesidades del cliente (objetivos del evento, perfil del grupo, presupuesto, nivel cultural, expectativas de calidad).

Diseño de propuestas a medida: elaborar itinerarios y experiencias que incluyan hoteles, transfers, vuelos internos, tours, actividades y restaurantes, con storytelling y valor añadido.

Negociación con proveedores locales: hoteles, restaurantes, transporte, guías, venues, asegurando tarifas competitivas y servicios fiables.

Coordinación de operaciones: asegurar que lo diseñado se puede ejecutar, revisar logística y disponibilidad real.

Comunicación con el cliente en inglés (y a veces francés o alemán): presentación de propuestas bien estructuradas y atractivas.

Control presupuestario: preparación de cotizaciones detalladas, márgenes y facturación.

Gestión integral del evento: desde la propuesta hasta la ejecución en destino, en colaboración con el equipo operativo.

Habilidades y Requisitos

Idiomas: inglés fluido imprescindible (oral y escrito); muy valorado francés o alemán.

Experiencia previa en DMCs, agencias MICE, o touroperadores receptivos.

Capacidad de redacción y diseño de propuestas: claridad, creatividad y enfoque comercial.

Conocimiento profundo de España: destinos, venues, cultura local, proveedores fiables.

Habilidades comerciales: detectar oportunidades, aportar valor, cerrar ventas.

Gestión de proyectos y multitarea: coordinar varios grupos a la vez.

Soft skills: atención al detalle, proactividad, creatividad, orientación al cliente internacional.

¿Qué necesitamos?

• IMPRESCINDIBLE formación específica en organización de eventos.
• IMPRESCINDIBLE experiencia acreditable mínima de 3 años en agencias.
• IMPRESCINDIBLE inglés avanzado. Bilingüe.
• Que vivas en Barcelona o alrededores.
• Carnet de conducir y vehículo propio.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido con sueldo competitivo.
• Buen ambiente laboral con oficinas en el centro de Barcelona.
• Miércoles de teletrabajo.
• Viernes, julio y agosto, jornada reducida.

Si te encaja y crees que puedes formar parte de nuestro proyecto, esperamos tu solicitud.