Office relocation Lead & Office Manager

Horizon Talent; Madrid; Presencial; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía tecnológica en crecimiento busca un Office Relocation Lead & Office Manager en Madrid que garantice el funcionamiento diario de la oficina y lidere la mudanza. Se requieren habilidades organizativas, experiencia en gestión de proyectos, y fluidez en español e inglés. Ofrecemos un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo personal dentro de la empresa.

Formación

• Experiencia como Office Manager o rol similar.
• Experiencia en proyectos de mudanza de oficina.
• Fluidez en español e inglés, francés es un plus.

Responsabilidades

• Planificar y ejecutar el traslado de la oficina.
• Supervisar operaciones diarias de la oficina.
• Coordinar vía viajes y eventos corporativos.
• Gestionar presupuesto y proveedores.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Gestión de stakeholders

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Capacidad multitarea

Herramientas

Jira

Confluence

Office 365

Slack

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Compañía tecnológica del mundo cloud que se encuentra en pleno crecimiento, en entorno dinámico y orientado a producto digital B2B.

Actualmente somos más de 130 profesionales, con equipos multidisciplinares y entorno internacional. Nuestro objetivo es duplicar la plantilla en 2 años.

¿Qué buscamos?

A una persona organizada, proactiva y resolutiva para el puesto de

Office Relocation Lead & Office Manager

, que garantice el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina mientras lidera todas las actividades relacionadas con nuestra próxima mudanza. Este puesto reporta directamente al CPO.

Es un rol práctico, ideal para alguien que disfruta de entornos dinámicos, le gusta mejorar procesos y puede coordinar a múltiples stakeholders para llevar a cabo un proyecto de reubicación impecable.

La posición es presencial al 100%, con base en Madrid.

Responsabilidades principales :

Proyecto de reubicación de oficina

Planificar, coordinar y ejecutar el traslado de principio a fin.

Liderar las comunicaciones con equipos internos y proveedores externos (inmobiliaria, mudanzas, IT, mobiliario…).

Desarrollar el cronograma del proyecto, hitos y planes de contingencia.

Coordinar el movimiento físico : layout, empaquetado, inventario, instalación de mobiliario y puesta a punto del espacio.

Colaborar con IT para asegurar infraestructura, conectividad, equipos y sistemas de seguridad operativos desde el Día 1.

Gestionar todos los requisitos legales, contractuales y de compliance.

Liderar el change management : comunicaciones internas, guías, FAQs y soporte post-mudanza.

Realizar una evaluación posterior para identificar mejoras.

Office Management

Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno productivo y acogedor.

Gestionar suministros, equipos y proveedores (limpieza, mantenimiento, catering, etc.).

Actuar como punto de contacto principal para empleados y visitantes en temas de oficina.

Coordinar viajes, reservas de salas y eventos corporativos.

Gestionar correo, paquetes y mensajería.

Asegurar el cumplimiento de normativas de salud y seguridad, así como políticas internas.

Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…).

Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes.

Herramientas que se utilizan : jira, confluence, office 365 y slack.

Requisitos

Experiencia demostrada como Office Manager o rol similar.

Experiencia gestionando o apoyando un proyecto de mudanza o acondicionamiento de oficina.

Grandes habilidades organizativas y multitarea.

Excelente comunicación y gestión de stakeholders.

Capacidad para trabajar con autonomía y tomar decisiones rápidas.

Atención al detalle y compromiso con la calidad.

Comodidad negociando con proveedores y gestionando presupuestos.

Fluidez en

español e inglés

(francés es un plus).

¿Qué ofrecemos?

Incorporarte a la compañía en un momento estratégico para su crecimiento y ser una figura clave del mismo.

Aquí las cosas se hacen con valores : transparencia, trabajo en equipo y buen ambiente. Tendrás contacto directo con liderazgo, equipos técnicos y operaciones, lo que permite aprender muchísimo.

Queremos a alguien que proponga, mejore y lidere. Tendrás margen real para implementar nuevas ideas, procesos y mejoras en la oficina y en la futura sede.