Office Manager Junior (Stage 6 mois)

Extia; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une société de conseil en IT recherche un stagiaire pour un poste basé à Barcelone pour une durée de 6 mois. Le candidat idéal doit être engagé et autonome, avec une expérience dans la gestion de projet. Les responsabilités incluent l'organisation d'événements internes et la gestion des locaux. Le stage propose un package salarial selon le profil, tickets restaurants et frais de transports pris en charge.

Servicios

Tickets restaurants

100% des frais de transports en commun

Accès illimité à LinkedIn Learning

Formation personnalisée sur mesure

250 événements par an

Accès à une plateforme d'engagement solidaire Wenabi

Formación

• Étudiant(e) en école de commerce ou équivalent, niveau bachelor ou Master.
• Compétences en gestion de projet et amélioration des process.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, espagnol un plus.

Responsabilidades

• Cultiver un environnement de travail agréable et accueillant.
• Organiser des événements internes pour renforcer la culture d’entreprise.
• Assurer la gestion et l’entretien des locaux.

Conocimientos

Orientation solution

Autonomie

Bon relationnel

Proactivité

Rigueur

Langues (Français, Anglais)

Espagnol

Educación

École de commerce, université ou IAE (niveau bachelor ou Master)

Descripción del empleo

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l’international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans !

Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu’elle soit. Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

Profil recherché

• 🎓 Vous êtes actuellement en école de commerce, à l’université ou en IAE (niveau bachelor ou Master) et vous recherchez un stage à l’international d’une durée minimale de 6 mois (date de début du stage flexible).
• 🎯 Vous avez une forte orientation solution et une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance.
• ✨ Votre proactivité et votre rigueur seront vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions.
• 👌 Autonome et doté(e) d’un bon relationnel, vous avez envie de vous investir pleinement. Vous adorez la gestion de projet et améliorer les process afin de faciliter la vie, tant la vôtre que celle des équipes.
• 🗣️ Vous parlez parfaitement français, anglais et l’espagnol serait un vrai plus !

Responsabilités

• ⋅Vie d’agence: Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ; être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ; participer à l’intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ; accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels.
• ⋅Évènements et communication interne: Organiser les événements internes à Barcelone, afin de renforcer la culture d’entreprise et d’améliorer le bien‑être des collaborateurs (soirées à thème, activités sportives, créatives…); planifier les événements ; gérer la logistique complète (lieu, traiteur, animation, communication) ; coordonner le jour‑J ; suivre et évaluer la satisfaction des collaborateurs ; communiquer en interne avec l’ensemble des collaborateurs (évènements ou vie d’agence/gestion locaux).
• ⋅Gestion des locaux: Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires ; résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie…); gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ; participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ; identifier, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ; suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ; assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures…).

Détails du stage

• 📍 Poste en stage de 6 mois basé à Barcelone.
• 💰 Package salarial : gratification selon le profil, tickets restaurants, 100 % des frais de transports en commun pris en charge.
• 🎓 Un accès illimité à LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn.
• 📚 Une montée en compétences sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notre université interne).
• 🎉 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux “feel good”.
• 🤝 18 communautés métiers auto‑gérées par leurs membres avec des meetups chaque semaine, pour s’intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare.
• 🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi.

Processus de recrutement

• Échange téléphonique avec le/la RH pour apprendre à vous connaître.
• Un second entretien RH pour creuser vos expériences et compétences.
• Un troisième entretien avec le directeur de l’agence.

Prêt(e) à rejoindre une équipe RH dynamique et à contribuer activement à notre croissance ? Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous incarnez le « Quoi » ? On vous attend chez Extia !