Office Manager

Confidential Company; Sallent; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en España busca un coordinador administrativo para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. El candidato ideal deberá planificar eventos, mantener un ambiente acogedor para los visitantes y brindar apoyo administrativo al equipo directivo. Se requieren habilidades de comunicación efectivas y experiencia en trabajos administrativos. El puesto ofrece un entorno dinámico y oportunidades de crecimiento.

Formación

• Experiencia en trabajos administrativos y clericales.
• Dominio de Microsoft Office.
• Capacidad de realizar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Planificar y coordinar eventos de la empresa.
• Monitorear y abastecer suministros de oficina.
• Atender a visitantes y mantener un área de recepción acogedora.
• Organizar reuniones internas y programar el uso de salas de conferencia.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Multitarea

Proficiencia en Microsoft Office

Actitud positiva

Descripción del empleo

The core responsibility is ensuring the office runs smoothly, efficiently, and safely , allowing other employees to focus on their primary jobs.

Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.

The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, dealing with employees and handling Staff Requests. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors.

Responsibilities

• Planning, coordinating, and executing in-house or off-site company events, social gatherings, and celebrations.
• Monitoring, ordering, and stocking office supplies (stationery, kitchen, breakroom, etc.).
• Serving as the main point of contact for office maintenance, repairs, cleaning services, and security.
• Greeting visitors, clients, and vendors, and maintaining a welcoming reception area.
• Organizing and scheduling internal meetings, appointments, and general use of conference rooms.
• Review travel arrangements (flights, hotels, transport) for employees or leadership.
• Providing general administrative support to senior leadership or the management team (e.g., preparing reports, presentations, or documents).

Qualifications

• Experience with administrative and clerical work Proficiency in Microsoft Office suite
• Strong communication skills
• Strong ability to multitask
• Friendly and upbeat demeanor