Job in Germany : Presales Consultant (m / w / d) - Security

Pan Dacom Networking AG; España; Presencial; EUR 30.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma innovadora busca un Asistente de Transacciones para unirse a su equipo dinámico. En este rol, serás el primer contacto para empleados y socios, gestionando órdenes de compra y resolviendo problemas de facturación. Tu capacidad para desarrollar relaciones sólidas y tu experiencia en la industria farmacéutica serán clave para el éxito. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno de alto rendimiento, donde tu contribución será valorada y tendrás un impacto significativo en las operaciones diarias. Si te apasiona el servicio al cliente y la gestión de procesos, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Experiencia en la industria farmacéutica o ensayos clínicos es esencial.
• Capacidad para manejar transacciones de alto volumen y ofrecer un servicio excepcional.

Responsabilidades

• Servir como contacto principal para el equipo de Clinical Pharmacology Safety Sciences.
• Generar y modificar órdenes de compra de manera precisa y rápida.
• Resolver problemas de facturación y mantener registros precisos en CPSS.

Conocimientos

Gestión de proveedores

Resolución de problemas de facturación

Habilidades interpersonales

Experiencia en ensayos clínicos

Generación de órdenes de compra

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Máster en Gestión de Proyectos

Herramientas

Coupa

Descripción del empleo

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Descripción del trabajo

El titular del puesto proporcionará un servicio personal confidencial, proactivo y altamente profesional para contribuir a las actividades operativas de adquisición, realizando actividades de sourcing y gestión de proveedores. Un elemento clave de este rol es la coordinación de actividades Purchase To Pay (P2P) entre los equipos de compras y el departamento de cuentas por pagar o Purchase To Pay. Desarrollará relaciones internas y externas con proveedores y equipos multifuncionales para apoyar en la revisión de muestras de proveedores y/o demostraciones con la gestión de la organización compradora y departamentos de usuario. Este rol de Asistente de Transacciones reportará al Director de Gestión de Cartera, Recursos y Capacidad, y será gestionado de forma blanda por el Director Asociado de Mejoras en Procesos de Transacciones. Su responsabilidad principal será procesar solicitudes de compra en OPEX y CAPEX, gestión de facturas, gestión de datos financieros, hojas de acumulación y otras tareas financieras relevantes.

Lo que harás

• Servir como primer contacto para empleados y socios de Clinical Pharmacology Safety Sciences (CPSS) global.
• Triar el buzón de compras centralizado para generar POs de manera precisa y rápida.
• Generar requisiciones de compra y modificar órdenes existentes en nombre de líderes de estudio de I+D y empleados de CPSS.
• Brindar soporte y desarrollar experiencia en sistemas financieros: Coupa - Convertirse en un Experto en la Materia (SME) en el sistema.
• Desarrollar buenas relaciones con clientes y socios, verificando el estado de las Requisiciones de Compra (PR) y proporcionando actualizaciones regulares para evitar retrasos en la generación de órdenes de compra. Investigar problemas con las órdenes en nombre del cliente.
• Resolver problemas de facturación - Resolver tickets y cuestiones de requisiciones web, además de actuar como punto de contacto para proveedores externos.
• Reducir proactivamente la cantidad de facturas en espera (IOHs), asegurando un proceso de compra robusto.
• Crear y mantener registros de datos precisos en CPSS de manera oportuna.
• Fomentar el cumplimiento de la política financiera, estándares y procesos establecidos por el patrocinador.
• Configurar nuevas cuentas de proveedores en Coupa.
• Procesar solicitudes de pago electrónico.
• Trabajar con nuestra Oficina de Apoyo Central para presentar subvenciones Cyber en nombre de CPSS.

Requisitos

• Experiencia en ensayos clínicos, CRO o industria farmacéutica.
• Experiencia en generación de órdenes de compra y gestión de facturas.
• Experiencia en entornos de transacciones de alto volumen y rendimiento.
• Experiencia en organizaciones orientadas al cliente y capacidad para ofrecer un alto nivel de servicio tanto a clientes internos como externos.
• Habilidades de influencia e interpersonales fuertes.
• Mente abierta y disposición para integrarse en un equipo joven.