Executive Assistant & Operations Coordinator

ADORAS atelier arquitectura; Alicante; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un estudio de arquitectura busca un Asistente Ejecutivo y Coordinador de Operaciones en Alicante. El rol incluye apoyo al CEO, gestión de agendas y coordinación de proyectos. Se requiere una persona con gran capacidad organizativa, manejo de herramientas administrativas y experiencia en seguimiento de procesos. Se priorizan candidatos con iniciativa y criterio propio. La oferta incluye un entorno colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Persona altamente organizada con iniciativa y criterio propio.
• Capacidad para estructurar procesos y asegurar el funcionamiento de herramientas y protocolos.
• Experiencia en gestión administrativa y coordinación de equipo.

Responsabilidades

• Apoyar al CEO en la mejora de la estructura de la empresa.
• Organizar y controlar documentación técnica y entregables.
• Coordinar administrativa y culturalmente el estudio.

Conocimientos

Organización

Capacidad de seguimiento

Gestión de proyectos

Herramientas

CRM

Herramientas de planificación

Descripción del empleo

NUEVA VACANTE. Executive Assistant & Operations Coordinator

En ADORAS Atelier, estudio de arquitectura con sedes en Alicante y Madrid, buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa, criterio propio y capacidad para estructurar procesos, dar seguimiento y asegurar que las herramientas y protocolos del estudio funcionen con rigor.

¿Qué buscamos?

Un perfil híbrido con tres grandes bloques de responsabilidad:

1. Apoyo a Dirección / Executive Assistant

• Apoyo al CEO para mejorar la estructuración de la empresa
• Soporte en la elaboración de presentaciones, seguimiento de leads y relaciones con clientes
• Control de facturación, contratos y costes internos

2. Office Management

• Organización de agendas, reuniones internas y flujos operativos
• Seguimiento del uso de herramientas internas (planificación, dedicación, CRM…)
• Coordinación administrativa general, RRHH y cultura corporativa

3. Gestión administrativa de proyectos

• Organización y control de documentación técnica y entregables
• Tramitación de visados, certificados y apoyo en licitaciones y subvenciones
• Control de calidad y supervisión de la aplicación de los protocolos

  Tipo de proceso selectivo

  Una vez comprobado que el perfil encaja, el proceso constará de tres fases:

  1. Primera entrevista con el equipo de trabajo
  2. Caso práctico sobre herramientas y competencias clave
  3. Segunda entrevista con el equipo de dirección

  Cómo aplicar

  Interesados/as, enviad un correo con asunto “Executive Assistant” a [e-mail] incluyendo:

  • Carta de motivación con experiencia previa, ambiciones, disponibilidad y expectativa salarial
  • Curriculum Vitae (C.V.)

  Por favor, no enviar links a portfolios online.

  Abstenerse agencias de reclutamiento.

  Sobre ADORAS Atelier

  ADORAS Atelier Arquitectura es un estudio con sedes en Madrid y Alicante, compuesto por un equipo multidisciplinar y multigeneracional con experiencia, vocación y una cultura colaborativa.

  Actualmente trabajamos en grandes proyectos residenciales Build to Rent y Build to Sell a escala nacional, con especial foco en el diseño, la industrialización, la sostenibilidad y la integración paisajística.

  El estudio combina ambición, flexibilidad y solidez. Ponemos especial atención en el desarrollo del conocimiento, el bienestar motivacional y el crecimiento profesional de nuestro equipo.