Executive Assistant English C1/C2-Multinacional Bcn

Page Personnel; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional en Barcelona está buscando un Executive Assistant/Secretaria de dirección con al menos 5 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen gestionar agendas de directivos, coordinar viajes y eventos, y elaborar informes internos. Se requiere dominio del inglés a nivel C1, Excel avanzado y Power Point. Se ofrece contrato directo con beneficios sociales y un entorno de trabajo híbrido. Esta es una posición estable en la que se valorará la experiencia en un equipo legal.

Servicios

Beneficios sociales

Trabajo híbrido

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia como Executive Assistant a un alto cargo directivo.
• Experiencia en colaboración con un equipo legal es un plus.
• Dominio de inglés C1, Excel (tablas dinámicas) y Power Point.

Responsabilidades

• Gestión de agendas para directivos del área legal.
• Coordinación de viajes, alojamiento y reportes de gastos.
• Preparación de eventos y elaboración de informes internos.
• Filtro de comunicaciones internas y externas.

Conocimientos

Experiencia con directivos

Dominio del inglés a nivel C1

Excel avanzado

Power Point avanzado

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia como Executive Assistant/Secretaria de dirección?

Multinacional en Barcelona

Responsabilidades

• Gestion de las agendas de los dos directivos del area legal
• Coordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) así como de elaborar reportes de gastos cuando sea necesario
• Gestión de eventos de empresa: preparación de conferencias, reuniones presencial y online, desayunos de trabajo así como gestionar las reservas y el envío de las invitaciones
• Elaboración de informes internos, presentaciones Power Point de soporte a reuniones
• Hacer de filtro para las comunicaciones internas y externas a esos directivos del área (filtraje de llamadas entrantes, recibir a sus visitas, coordinar con equipos internos, etc.)
• Apoyo en las facturas del área legal: verificación de facturas del área, introducirlas en el sistema, realizar el seguimiento de pagos con Excel, resolver las incidencias, etc.
• Interlocución con otras sedes para la resolución de tareas pendientes
• Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Requisitos

• Perfil con mínimo 5 años de experiencia como Executive Assistant a un alto cargo directivo
• Se valora pero no imprescindible haber colaborado con un equipo legal
• Dominio del idioma inglés a nivel C1/C1, Excel a nivel de tablas dinámicas/formulaciones así como Power Point (los tres imprescindibles)
• Se valora positivamente haber trabajado en una empresa multinacional en interlocución continua con otras sedes

Contrato directo con la empresa final. Posición ESTABLE! Trabajo híbrido y beneficios sociales