Executive Assistant - AI Startup (Hybrid Madrid)

Dreamshot; Madrid; Híbrido; EUR 22.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología innovadora en Madrid busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y gestionar tareas administrativas. Se requiere experiencia en gestión administrativa y conocimientos en inglés (B2+) para colaborar en proyectos europeos. Este puesto híbrido ofrece un salario entre 22-25k€ brutos anuales y un ambiente de trabajo flexible. Ofrecemos un contrato indefinido, incorporación inmediata y un desarrollo profesional adaptado a las inquietudes del candidato.

Servicios

22-25k€ brutos / año

Jornada completa con horario flexible

22 días laborables de vacaciones

Días especiales: 24 y 31 de diciembre + cumpleaños libre

Desarrollo profesional adaptado a tu perfil

Formación

• Experiencia en gestión administrativa de mínimo 1-2 años.
• Conocimientos básicos de facturación y contabilidad.
• Experiencia en startups o entornos dinámicos es valorada.

Responsabilidades

• Coordinar con la gestoría y gestionar la contabilidad.
• Investigar oportunidades de financiación pública.
• Buscar programas de aceleración y ferias relevantes.

Conocimientos

Inglés B2+

Organización

Dominio de Google Workspace

Resolutivo

Flexibilidad

Educación

Grado, título superior o formación relacionada con administración

Herramientas

Slack

ChatGPT

Descripción del empleo

Executive Assistant

📍 Híbrido en Madrid (1-2 días presenciales / semana)

💰 22-25k€ brutos / año

📄 Contrato indefinido | Incorporación inmediata

¿Qué es Dreamshot?

El objetivo de Dreamshot es desarrollar la tecnología más avanzada de generación de imágenes y videos de productos físicos con IA. Para ayudar a las marcas a crear contenido visual, eliminando la necesidad de sesiones de fotos físicas. (dreamshot.io)

Actualmente, nuestro producto ayuda principalmente a marcas de moda y automóvil a generar imágenes de producto indistinguibles de fotografías tradicionales. Trabajamos con empresas como KIA, Toyota, Ecoalf y OK Mobility.

Somos una empresa con origen en España y oficina en Madrid. Equipo pequeño (4 personas), creciendo rápido, buscando a alguien que nos ayude a escalar.

Tu Misión

Serás el apoyo directo del CEO. Tu trabajo será quitarle de encima la gestión del día a día : coordinar con la gestoría, buscar subvenciones, encontrar programas de emprendimiento y eventos donde participar.

¿Qué harás?

Gestión administrativa (40%)

• Coordinar con la gestoría : facturas, tickets e impuestos
• Mantener al día la contabilidad y documentación de la empresa
• Gestionar facturas de proveedores y clientes
• Tareas administrativas varias que vayan surgiendo

Buscar y coordinar subvenciones (30%)

• Investigar oportunidades de financiación pública (CDTI, ayudas regionales, programas europeos)
• Ser el punto de contacto con intermediarios de subvenciones
• Gestionar calendario de deadlines y entregas
• Seguimiento de estados y comunicaciones

Programas de emprendimiento y visibilidad (20%)

• Buscar programas de aceleración, incubadoras y concursos de startups
• Identificar premios de innovación y emprendimiento a los que aplicar
• Investigar eventos, ferias y conferencias relevantes para el sector
• Gestionar inscripciones y aplicaciones

Apoyo operativo (10%)

• Redactar y enviar emails según instrucciones
• Apoyo al CEO en tareas administrativas
• Mantener orden en herramientas de trabajo (Google Drive, etc.)

¿Qué buscamos?

Imprescindible :

• Grado, título superior o formación relacionada con administración
• Experiencia en gestión administrativa (mínimo 1-2 años)
• Inglés B2+ certificado (First o superior) necesario para programas europeos
• Dominio de Google Workspace, Slack, ChatGPT y herramientas digitales
• Persona organizada y orientada al detalle (que no se le escape nada)
• Residencia en Madrid o alrededores (para los días presenciales)

1 si tienes :

• Experiencia previa con gestorías o asesorías
• Conocimiento básico de facturación y contabilidad
• Experiencia en startups o entornos dinámicos

Cómo trabajamos

Somos un equipo pequeño donde cada persona tiene impacto real. Buscamos a alguien :

• Autónomo : no necesitas que te digan qué hacer cada día
• Resolutivo : si algo no funciona, propones soluciones
• Discreto : manejarás información confidencial de la empresa
• Flexible : en una startup las prioridades cambian, y eso está bien

¿Qué ofrecemos?

• 22-25k€ brutos / año
• Híbrido : 1-2 días en oficina (Madrid), resto remoto
• Jornada completa con horario flexible y viernes hasta las 15h
• 22 días laborables de vacaciones
• Días especiales : 24 y 31 de diciembre + cumpleaños libre
• Todo el software que necesites
• Desarrollo profesional : plan de desarrollo adaptado a tu perfil e inquietudes profesionales
• Contrato indefinido
• Incorporación inmediata

¿Cómo será el proceso?

1. Revisión CV
2. Entrevista inicial (30 min) — nos conocemos
3. Prueba práctica (caso real simplificado)
4. Entrevista final (45 min) — profundizamos
5. Decisión en menos de 1 semana

¿Cómo será tu evolución?

En 1 mes te habrás familiarizado con nuestra operativa. Conocerás los clientes principales, entenderás el flujo de trabajo y habrás tomado control de la coordinación con la gestoría. Ya habrás identificado 2-3 subvenciones o programas a los que podemos aplicar.

En 3 meses gestionarás de forma autónoma toda la parte administrativa. Habrás coordinado al menos 2 solicitudes de subvención o programas de emprendimiento.

En 6 meses serás una pieza clave del equipo. Rol consolidado. Si hay interés y capacidad, posibilidad de asumir más responsabilidades operativas.