Executive Assistant

Leyton; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría busca un Executive Assistant para brindar apoyo integral a la Dirección. Las responsabilidades incluyen la coordinación de reuniones, organización de viajes nacionales e internacionales, y supervisión del estado de la oficina. Se requiere experiencia previa en roles similares y dominio de herramientas digitales, así como habilidades de comunicación profesional. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa con flexibilidad y beneficios sociales adicionales, incluido un día libre en el cumpleaños del empleado.

Servicios

Seguro médico

Retribución flexible

Frutas, café e infusiones gratis

Día libre en cumpleaños

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares.
• Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
• Idiomas: inglés fluido (mínimo C1).

Responsabilidades

• Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes.
• Planificar viajes nacionales e internacionales en función de las necesidades de Dirección.
• Coordinar la agenda, convocatorias y materiales para Comités de Dirección.

Conocimientos

Organización

Comunicación profesional

Dominio de herramientas digitales

Flexibilidad

Discreción

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos:

¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar.

Coordinación ejecutiva

• Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes.
• Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita.

Organización y gestión de viajes

• Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa).
• Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos.

Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas

• Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios.
• Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios.

Organización de comités de dirección y reuniones

• Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección.
• Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo.
• Soporte administrativo general.

Supervisión del estado de la oficina

• Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento).
• Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario.
• Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa.

¿Qué necesitas para triunfar?

• Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares.
• Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel.
• Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial.
• Idiomas: inglés fluido (mínimo C1)

Competencias clave

• Proactividad y discreción.
• Gestión eficiente del tiempo.
• Autonomía y toma de decisiones.
• Orientación al servicio y a la resolución de problemas.
• Adaptabilidad y habilidad multitarea.

¿Qué ofrecemos como tu futura empresa?

• Contrato indefinido
• Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30
• Jornada intensiva el mes de agosto
• Beneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas
• Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina
• Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre