Executive Assistant

ATREVIA; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora estratégica busca un Executive Assistant en Madrid. La posición incluye coordinar agendas complejas, gestionar viajes y organizar eventos. El candidato ideal tiene experiencia en altos niveles de dirección, habilidades de organización y comunicación, y dominio de herramientas digitales. Ofrecemos un contrato indefinido con un plan de compensación competitivo y flexible, además de teletrabajo.

Servicios

Contratación indefinida

Flexibilidad y teletrabajo

Jornada intensiva en verano

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección.
• Dominio de herramientas digitales de gestión y colaboración.
• Discreción, profesionalidad y orientación a resultados.

Responsabilidades

• Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.
• Organización de reuniones estratégicas y eventos.
• Interlocución con contactos de alto nivel con confidencialidad.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación verbal y escrita

Capacidad de análisis

Trabajo en equipo

Herramientas

CRM

Herramientas digitales de gestión

Plataformas de envío masivo

Descripción del empleo

Somos ATREVIA, una consultora estratégica de Atracción, Influencia, Transformación y Anticipación, líder iberoamericana en Comunicación, Marketing y Asuntos Públicos, con presencia propia en 15 territorios y partners en otros 45 países. Contamos con más de 640 profesionales de 30 nacionalidades y una manera única de abordar la comunicación: combinando escucha, estrategia, creatividad y la magia de las mezclas.
Acompañamos a las empresas en la resolución de desafíos complejos, activando movimientos, generando diálogo y guiando decisiones con un enfoque humano y sostenible. Creemos en el poder del compromiso y en un crecimiento que se construye desde la actitud, el propósito y la innovación constante.
ATREVIA. Crecer, creciendo.
Buscamos incorporar una persona con una alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo, para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de Madrid.
Esta posición dará soporte directo a nuestra presidenta, con foco en la coordinación de agenda, viajes, la organización de eventos, gestión de base de datos/CRM, y la interlocución con stakeholders de alto nivel.
Si disfrutas asumiendo retos en entornos dinámicos y te consideras una persona valiente, curiosa y con voz propia, esta oportunidad puede ser para ti.

¿Qué harás?

• Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.
• Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle.
• Organización de eventos, seguimiento de invitaciones, secretaria técnica.
• Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareas.
• Interlocución con contactos de alto nivel con confidencialidad y criterio.

¿Qué buscamos?

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección.
• Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática (Especial importancia la gestión de CRM de la compañía y plataformas de envío masivo para envío de invitaciones).
• Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalle.
• Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita.
• Alta capacidad de análisis, priorización y ejecución.
• Discreción, profesionalidad y orientación a resultados.
• Experiencia previa en entornos corporativos o institucionales.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Idiomas: inglés: C1, y valorable portugués.

¿Qué ofrecemos?

• Contratación indefinida.
• Plan de compensación competitivo y flexible.
• Flexibilidad, teletrabajo y jornada intensiva en verano y todos los viernes del año.
• Incorporación a un equipo en crecimiento.
• Formar parte de una compañía reconocida entre las 100 mejores empresas para trabajar, y premiada por su compromiso con el talento femenino.

Si crees que este reto puede ser tu próximo paso y te apetece formar parte de un equipo que crece contigo, envíanos tu candidatura.
Nos encanta descubrir talento que quiera aprender, proponer y transformar.