DOCUMENT CONTROLLER

ADYD Group; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de Ingeniería en Madrid busca un/a Document Controller para gestionar y controlar la documentación de proyectos. Las responsabilidades incluyen la organización de los archivos, supervisión de documentos de proveedores y asegurar la trazabilidad de la documentación. El candidato ideal tendrá habilidades de gestión documental y excelente comunicación, para coordinar el acceso a la información y formar a usuarios internos y externos.

Servicios

Desarrollo profesional

Buen ambiente laboral

Compromiso con el bienestar de los trabajadores

Formación

• Experiencia previa en control de documentación en proyectos.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y formación a usuarios.

Responsabilidades

• Configurar, organizar y mantener la plataforma de gestión documental.
• Supervisar la recepción de documentos de proveedores y equipos internos.
• Garantizar que la documentación esté actualizada y con trazabilidad completa.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Comunicación

Descripción del empleo

En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería.

Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación.

Buscamos incorporar un/a Document Controller, responsable de la gestión, control y seguimiento de la documentación en los proyectos, garantizando que todos los entregables estén organizados, actualizados y accesibles para los distintos equipos internos y externos. Este rol es clave para asegurar la trazabilidad, cumplimiento de plazos y calidad en la gestión documental, facilitando la correcta ejecución y cierre de los proyectos.

Responsabilidades principales

• Gestión documental: Configurar, organizar y mantener la plataforma de gestión documental del proyecto, asegurando la correcta clasificación y codificación de los archivos.
• Control de entregables: Supervisar la recepción de documentos de proveedores y equipos internos, verificando su cumplimiento con los plazos y estándares establecidos.
• Revisión y trazabilidad: Garantizar que toda la documentación esté actualizada, accesible y con trazabilidad completa de versiones y aprobaciones.
• Comunicación y soporte: Coordinar el acceso de usuarios internos y externos (clientes, socios, subcontratas) a la documentación, así como impartir formación en el uso de la plataforma.
• Seguimiento y reporting: Realizar informes periódicos de estado documental y alertar sobre retrasos o incidencias, incluyendo la estimación de posibles penalizaciones por demoras.
• Cierre de proyecto: Gestionar la recopilación y entrega final de la documentación, asegurando el cumplimiento de los requisitos de cierre del proyecto.

Ofrecemos

• Trabajar en una empresa en pleno crecimiento, con equipos multidisciplinares y altamente cualificados.
• Posibilidad de desarrollo profesional y mejora continua, seguimos creciendo en todos nuestros departamentos.
• Comprometidos con el bienestar de nuestros trabajadores
• Cercanía, buen ambiente y compañerismo.