Costumer service front office

Adecco; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de energía busca un/a asistente administrativo/a para su departamento comercial en Madrid, encargado/a de gestionar la documentación de cartas de crédito, atender a clientes, y realizar tareas contables utilizando SAP. Ideal para quienes tienen experiencia en administración y contabilidad, ofrecen igualdad de oportunidades y un entorno dinámico. La posición requiere habilidades en la gestión de pedidos y la atención al cliente.

Formación

• Experiencia en administración y contabilidad.
• Conocimientos en SAP y gestión de pagos.
• Habilidades en atención al cliente y comunicación.

Responsabilidades

• Asistir al Gerente/a de administración y contabilidad con la gestión de la oficina.
• Servir de enlace con los clientes y gestionar sus pedidos.
• Realizar tareas contables y enviar extractos al departamento financiero.

Descripción del empleo

¿Te gustaría trabajar en un departamento comercial? ¿Tienes experiencia en administración y contabilidad?

¡Entonces esta oportunidad es para ti!

Desde CEPSA estamos buscando brindar el apoyo adecuado al departamento comercial para permitir que el negocio fluya sin problemas. Para ello necesitamos a una persona que tenga experiencia en:

Responsabilidades

• Asistir al Gerente/a de administración y contabilidad con la gestión de la oficina. Manejar los documentos para las cartas de crédito (LCs)
• Tomar las diferentes acciones necesarias para tener toda la información en el sistema de manera oportuna de acuerdo a un cronograma ajustado.
• Servir de enlace con los clientes y dar seguimiento a sus pedidos, consultas y necesidades específicas.
• Servir de enlace con los departamentos de distribución y logística para la reserva de buques según los requisitos del cliente.
• Gestión de Cartas de Crédito Documentarias: comprobación de las cláusulas de las LCs. Enlace rápido con todas las partes involucradas en las LCs. Seguimiento cercano de todo el proceso de la LC.
• Cálculo reembolsos especiales, rápeles, sobrestadías y entrega al cliente. Calcular las comisiones de subagentes y emitir los documentos.
• Seguimiento de pagos y reclamaciones pendientes.
• Tareas contables: envío de extractos bancarios, facturas de compra al departamento financiero de CEPSA y seguimiento contable en SAP. Pagos a través de la herramienta Isabel.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas