Auxiliar de Facility Services

IQS - Universitat Ramon Llull; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad en Barcelona busca incorporar a un profesional para el equipo de Facility Services. La persona seleccionada será responsable de tareas logísticas, mantenimiento de instalaciones y soporte administrativo para asegurar un entorno de trabajo eficiente. Se ofrece contratación indefinida y jornada completa.

Formación

• Experiencia previa en Facility Services o soporte logístico.
• Capacidad de realizar esfuerzo físico moderado.
• Flexibilidad para realizar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Distribución de correo interno y paquetería.
• Mantenimiento básico de instalaciones.
• Gestión de inventarios en el almacén.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Habilidades comunicativas

Descripción del empleo

IQS, miembro fundador de la Universitat Ramon Llull , está configurado por dos facultades universitarias : IQS School of Engineering y IQS School of Management ; por IQS Executive Education que ofrece formación especializada a los profesionales y a las empresas; por la división IQS Tech Transfer que realiza investigación, innovación y trasferencia de tecnología para la industria y las empresas; y por IQS Tech Factory que impulsa el emprendimiento y da apoyo a la creación de nuevas empresas de base científico-tecnológicas.

Con más de 100 años de experiencia docente, IQS es un centro universitario de referencia, comprometido en dar respuesta a los continuos retos que el contexto social, económico, tecnológico e industrial plantea.

Nuestra vocación y compromiso es la formación integral de personas con actitudes, conocimientos y habilidades que les impulsan hacia su desarrollo personal y profesional.

Para reforzar nuestro equipo de Facility Services, buscamos a una persona dinámica y proactiva.

La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de las instalaciones, brindando soporte esencial en tareas logísticas, de mantenimiento y operativas. Este puesto es clave para garantizar un entorno de trabajo eficiente y bien mantenido.

Responsabilidades Principales

Las funciones a desempeñar son variadas y abarcan las siguientes áreas :

1. Soporte Logístico y de Servicios

• Distribución : Reparto de correo interno y paquetería dentro de las instalaciones.
• Reprografía : Abastecimiento y mantenimiento básico de máquinas de reprografía (impresoras, fotocopiadoras).
• Control de Suministros : Gestión y suministro de bombonas de gases.
• Gestión de Residuos : Manejo y clasificación de residuos, asegurando el cumplimiento de las normativas internas.

2. Mantenimiento y Operaciones

• Soporte de Mantenimiento : Apoyo en tareas básicas de mantenimiento preventivo y correctivo menor de las instalaciones.
• Gestión de Espacios y Eventos : Adecuación de aulas y espacios para reuniones y eventos, incluyendo el movimiento de pequeño mobiliario y ajustes necesarios.
• Control de Accesos / Rondas : Realización de control de accesos o rondas diarias de seguridad y verificación de las instalaciones.

3. Soporte de Almacén y Administrativo

• Soporte de Almacén : Apoyo en la gestión del almacén (inventario, logística de inicio y finalización de cursos, etc.).
• Soporte a Salas Multimedias : Asistencia básica para la puesta en marcha y soporte de equipos en salas multimedia.
• Sustituciones Puntuales : Cobertura puntual del servicio de recepción (atención telefónica, control de visitas, etc.).

Estas funciones podrán ir variando a lo largo del tiempo adecuándose a las cirscunstancias que sean necesarias para el buen funcionamiento del puesto de trabajo.

Horario

Jornada completa (38,5h / semana).

De lunes a jueves, de 8 : 00 a 17 : 00h.

Viernes de 8 : 00 a 15 : 30h.

Contratación indefinida.

• Capacidad Física : Se requiere la capacidad de realizar esfuerzo físico moderado de forma habitual. Esto incluye la manipulación y movimiento de mobiliario , cajas y paquetería, y el levantamiento de cargas.
• Polivalencia y Flexibilidad : Alta capacidad de adaptación a un amplio abanico de tareas (logísticas, mantenimiento, administrativas) y flexibilidad para cambiar de funciones según las necesidades operativas.
• Experiencia : Experiencia previa o aptitud demostrada en Facility Services, Servicios Generales o tareas que impliquen soporte logístico.
• Habilidades Interpersonales : Proactividad, organización, autonomía y excelentes habilidades comunicativas para la interacción con el personal interno y la cobertura ocasional en recepción.
• Idiomas : Inglés, se valorará muy positivamente para las coberturas que se tengan que hacer de la recepción, además del Catalán y el Castellano.

Somos una institución que ofrece igualdad de oportunidades . Promovemos la igualdad y la inclusión.

Todas las candidaturas cualificadas serán tenidas en cuenta sin que pueda prevalecer discriminación alguna por razón de nacimiento, raza, sexo, religión, opinión o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.

Dado que actualmente el colectivo femenino está infrarrepresentado en el ámbito académico, las candidaturas femeninas son especialmente valoradas.

Promovemos el conocimiento científico y tecnológico, la transformación empresarial y el progreso de la sociedad . En IQS buscamos profesionales comprometidos con estos valores.