Auxiliar Administrativo Lokimica - Barcelona

Lokímica; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector administrativo busca un auxiliar administrativo en Barcelona. La persona seleccionada se encargará de la gestión de documentación, atención telefónica, correo electrónico y apoyo administrativo general. Se requiere un año de experiencia en funciones similares y dominio de herramientas ofimáticas. Se valorará positivamente la formación relacionada con el ámbito administrativo. Se ofrece un ambiente dinámico y la oportunidad de formar parte de un equipo profesional.

Formación

• Mínimo un año de experiencia demostrable en funciones de auxiliar administrativo.
• Dominio de herramientas de ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico).
• Se valorará positivamente la posesión de un certificado de profesionalidad.

Responsabilidades

• Gestión y organización de documentación tanto física como digital.
• Atención telefónica y recepción de visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Apoyo administrativo general en tareas de oficina.
• Gestión de agenda y planificación de reuniones.
• Control y gestión del material de oficina.
• Elaboración de documentos y presentaciones.
• Introducción y actualización de datos en bases de datos.

Conocimientos

Gestión y organización de documentación

Atención telefónica y recepción

Ofimática

Gestión de agenda y planificación

Educación

Certificado de profesionalidad relacionado con el ámbito administrativo

Descripción del empleo

Descripción del empleo

Funciones :

• Gestión y organización de documentación : Archivo, registro, clasificación y control de documentos (físicos y digitales) de la empresa.
• Atención telefónica y recepción : Recepción de llamadas, gestión de la centralita, toma de mensajes y atención a visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia : Recepción, envío, distribución y seguimiento de correos electrónicos y correo postal.
• Apoyo administrativo general : Realización de fotocopias, escaneo de documentos, encuadernación y otras tareas de oficina.
• Gestión de agenda y planificación : Organización de reuniones, citas y eventos, gestión de calendarios y recordatorios.
• Suministro y gestión de material de oficina : Control de stock, solicitud de pedidos y organización del almacén de material de oficina.
• Elaboración de documentos y presentaciones : Creación y edición de cartas, informes, presentaciones y otros documentos utilizando herramientas ofimáticas.
• Introducción y actualización de datos : Gestión de bases de datos, hojas de cálculo y otros sistemas de información de la empresa.

Requisitos

• Experiencia : Mínimo un año de experiencia demostrable en funciones de auxiliar administrativo.
• Ofimática : Dominio de herramientas de ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico).
• Formación (Valorable) : Se valorará positivamente la posesión de un certificado de profesionalidad relacionado con el ámbito administrativo.