AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Auren Personas; Sevilla; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Auren Personas busca un Auxiliar Administrativo/a para una prominente empresa en Sevilla. Este rol clave incluye soporte administrativo, gestión de documentación, atención a proveedores, y organización de agendas. Se requiere experiencia mínima de 2 años y formación en administración. Ofrecemos un ambiente dinámico que fomenta la colaboración y el crecimiento profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Dominio de herramientas ofimáticas necesarias.
• Conocimientos valorables en contabilidad básica y gestión documental.

Responsabilidades

• Gestionar llamadas, correos y documentación administrativa de forma ágil.
• Coordinar la recepción de proveedores y el stock de material de oficina.
• Emitir y registrar facturas, albaranes y otros documentos contables.

Conocimientos

Organización

Planificación

Comunicación

Multitarea

Atención al detalle

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración

Gestión Empresarial

Contabilidad

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.

Actualmente estamos colaborando con una destacada empresa holding ubicada en Sevilla, que busca incorporar a su plantilla a una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a.

Será el/la responsable de brindar soporte administrativo transversal a las distintas áreas funcionales y empresas del grupo, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos internos. Desempeñará un rol clave en la organización documental, la gestión de agendas, la atención administrativa a proveedores y clientes, y en la coordinación de tareas que contribuyan al correcto funcionamiento diario.

Funciones

• Gestionar llamadas, correos y documentación administrativa de forma ágil, canalizando la información a los departamentos correspondientes.
• Apoyar en la organización de agendas, reuniones, viajes y eventos internos del equipo directivo o de coordinación.
• Realizar tareas de archivo físico y digital, control de documentación y mantenimiento actualizado de bases de datos.
• Emitir, registrar y hacer seguimiento de facturas, albaranes, cobros, pagos y otros documentos contables básicos.
• Coordinar la recepción de proveedores y mensajería, así como el stock de material de oficina.
• Solicitar, revisar y tramitar documentación de proveedores o clientes según las necesidades de cada área.
• Dar soporte otras gestiones (presentación de documentos, recogida de certificados, etc.) cuando se requiera.

Formación/ Experiencia

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferentemente en entornos corporativos o empresas con estructuras complejas.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas de gestión documental o ERP.
• Valorables conocimientos en contabilidad básica, gestión documental y coordinación administrativa.

Competencias

• Organización y planificación.
• Agilidad administrativa y orientación a resultados.
• Buena comunicación y atención al cliente interno.
• Capacidad de multitarea y resolución práctica de problemas.
• Confidencialidad, responsabilidad y atención al detalle.
• Actitud proactiva y disposición para colaborar con distintos equipos.