Aux.Administrativo con certificado de discapacidad. – Sant Cugat del Vallés

Claire Joster; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 10.000 - 14.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización sin fines de lucro en Sant Cugat busca un perfil administrativo para gestionar órdenes de compra y revisar facturas. Es imprescindible tener un certificado de discapacidad y experiencia en gestión administrativa. Se valoran habilidades en Excel y SAP. Se ofrece un salario entre 10,500 y 13,125 euros anuales por 20 a 25 horas semanales, con beneficios adicionales como seguro médico y bonificación por desempeño.

Servicios

Bono del 5% según desempeño

Seguro médico

Seguro de vida

Formación

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33% o IPT.
• Experiencia en gestión administrativa.

Responsabilidades

• Gestionar órdenes de compra de materiales consumibles.
• Revisar facturas y gastos correspondientes a Mantenimiento.
• Supervisar las facturas mensuales de servicios de movilidad.
• Coordinarse con proveedores externos para la recepción de facturas.
• Archivar y garantizar la trazabilidad de las facturas en SAP.

Conocimientos

Excel

SAP

Inglés avanzado

Habilidades comunicativas

Proactividad

Resolutiva

Descripción del empleo

Presentación

Somos Eurofirms Foundation , el área social de Eurofirms Group. Defendemos que el talento no tiene barreras y promovemos la inclusión laboral de personas con discapacidad.

En Eurofirms Foundation creemos en el valor único de cada persona y en el empleo como motor de cambio social. Trabajamos para generar oportunidades reales para quienes más lo necesitan, impulsando entornos de trabajo inclusivos, accesibles y diversos. Actuamos como agentes de cambio para construir una sociedad más justa y equitativa, donde la discapacidad esté plenamente integrada. Como parte de nuestra cultura People first, fomentamos organizaciones más humanas, donde cada persona pueda crecer y desarrollar su mejor versión.

Seas como seas y estés donde estés, en Eurofirms Foundation tienes un lugar para brillar.

Organización

Desde Eurofirms Foundation, nos encontramos en búsqueda de un perfil de administración para importante multinacional productora y comercializadora de productos cosméticos y fragancias, ubicada en Sant Cugat del Vallès.

Función

• Gestión de órdenes de compra de materiales consumibles, reparaciones de mantenimiento e inversiones.
• Revisión de las facturas y gastos correspondientes a Mantenimiento / Producción / Almacén y envío de las originales al Departamento de Finanzas dentro del plazo correspondiente.
• Seguimiento mensual del control de costes frente a los costes planificados.
• Coordinación con el departamento para cada visita y gestión de salas.
• Supervisar las facturas mensuales de servicios de movilidad (taxis, viajes corporativos, etc.), incluyendo la validación de importes, centros de coste asignados y datos fiscales.
• Coordinarse con proveedores externos para garantizar la recepción puntual de las facturas, resolver discrepancias y gestionar ajustes contables.
• Revisar cargos duplicados, errores en los datos de los viajeros y retrasos en la emisión de facturas, proponiendo mejoras para la trazabilidad y la eficiencia de los procesos.
• Apoyar la conciliación contable y el seguimiento de pagos en colaboración con el departamento de Finanzas.
• Archivar y garantizar la trazabilidad de las facturas en SAP y otras plataformas internas, garantizando el cumplimiento normativo y la disponibilidad para auditorías.

Requisitos

• Imprescindible certificado de discapacidad igual o superior al 33% o IPT.
• Excel y SAP nivel medio.
• Plus nivel de inglés avanzado (no indispensable)
• Experiencia en gestión administrativa.
• Persona proactiva, resolutiva y con habilidades comunicativas.

Oferta

• Bono del 5% según desempeño.
• Seguro de médico.
• Seguro de vida.
• Salario 10.500- 13125 SBA (20 Hrs-25 hrs)

Postulación

Si cuentas con la experiencia requerida en el rol y crees que encajas en la posición, ¡No dudes en apuntarte!, ¡Te estamos esperando!

11 / 11 / 2025