Assistant - Recepcionista oficina

Cases & Lacambra; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho líder en abogacía de los negocios busca un Recepcionista - Assistant para su oficina en Madrid. La persona seleccionada será responsable del soporte administrativo, organización de agendas, y atención al público con profesionalidad. Se busca candidato con 3 a 6 años de experiencia, titulación universitaria y competencias avanzadas en Ms Office e inglés. Se ofrece un competitivo paquete retributivo en un ambiente de trabajo excelente y con posibilidades de crecimiento profesional.

Servicios

Paquete retributivo competitivo

Oportunidad de crecimiento profesional

Formación

• Mínimo de 3 a 6 años de experiencia en funciones administrativas en un despacho de abogados.
• Persona metódica, discreta y proactiva, con excelentes habilidades de organización.
• Capacidad para el análisis de datos y toma de decisiones efectivas.

Responsabilidades

• Soporte administrativo a socios y profesionales del despacho.
• Organización de agendas, citas, reuniones y viajes.
• Atención al público con profesionalidad.

Conocimientos

Conocimientos avanzados de Ms Office

Competencia profesional en inglés

Habilidades analíticas

Trabajo en equipo

Orientación a la calidad profesional

Educación

Titulación Universitaria o en Secretariado

Herramientas

Programas de gestión empresarial (ERP)

Descripción del empleo

Cases & Lacambra,

despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios,

busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un / a :

Recepcionista - Assistant

Reforzará nuestra Firma a través del ejercicio de las siguientes

Funciones a desempeñar :

• Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho y en el ámbito de la interlocución, relación y realización de gestiones vinculadas con la prestación del servicio a nuestros clientes.
• Organización y gestión eficiente de las agendas, incluyendo citas, reuniones y viajes.
• Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia.
• Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho.
• Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas.
• Atención al público con un alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones que implican exposición pública.
• Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y al desarrollo de acciones que ayuden en el proceso de mejora continua del Despacho.

Se exige :

• Trayectoria profesional de un mínimo de 3 a 6 años en el ejercicio de dichas funciones, siendo fundamental su experiencia previa en un despacho de abogados, y el conocimiento del entorno, funcionamiento, dinámica de trabajo y nivel de exigencia que requieren las tareas de soporte en dicho sector.
• Titulación Universitaria o en Secretariado.
• Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint). Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP).
• Competencia profesional plena en el idioma inglés.
• Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional.
• Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas.
• Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario.

Se ofrece :

Un competitivo paquete retributivo.

La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una muy buena posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo.

Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico :

[e-mail]