Assistant ingénieur en gestion d’événements de médiation et culture scientifique (H/F)

Université de Toulon; Garde; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une université en France recrute un assistant ingénieur en gestion d’événements culturels. Le candidat participera à la nomination, à la coordination et à l’évaluation des actions de médiation scientifique. Ce poste, basé à La Garde, nécessite un diplôme de BAC + 2 minimum et une expérience en gestion d’événements. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication sont attendues. Le salaire net mensuel est à partir de 1572 € selon l'expérience.

Formación

• Un diplôme minimum de BAC + 2 est requis pour ce poste.
• Une expérience dans la gestion d'événements est un plus.
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Responsabilidades

• Participer à la conception et à la mise en œuvre d'événements.
• Assurer la coordination logistique et administrative des événements.
• Contribuer à la diffusion de la culture scientifique.

Conocimientos

Médiation et vulgarisation scientifique

Gestion d’événements

Techniques de communication écrite et orale

Organiser, planifier, coordonner

Educación

BAC + 2 dans le domaine de la communication

Herramientas

Outils bureautiques

Descripción del empleo

RESPONSABILITÉS

L’université de Toulon recrute un assistant ingénieur en gestion d’événements de médiation et culture scientifique (F/H) au sein de la direction de la recherche et d ela valorisation (DRV) – Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d’un CDD. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Il participe à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions de médiation et de culture scientifique portées par l’Université de Toulon ainsi qu’à leur promotion au sein de la communauté scientifique. Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des nouvelles actions développées en cours d’année.

Activités principales

• Participer à la conception de dispositifs et d’événements de médiation scientifique (Fête de la science, expositions, conférences, ateliers, visites de laboratoires, etc.).
• Assurer la coordination logistique et administrative des événements : réservations, relations avec les prestataires, suivi des budgets, sécurité, autorisations, etc.
• Élaborer et suivre les plannings de réalisation des actions.
• Préparer des dossiers de demandes de financements de ces événements.
• Animer les partenariats internes et externes : enseignants-chercheurs, laboratoires, services de l’université, établissements scolaires, associations, collectivités…
• Participer à la mise en œuvre de dispositifs d’évaluation des actions menées (questionnaires, bilans, indicateurs…).
• Contribuer à la diffusion de la culture scientifique à travers des contenus adaptés aux différents publics (notamment jeunes publics et non spécialistes).

Contraintes particulières

• Poste basé à La Garde, avec déplacements ponctuels (partenaires, sites événementiels, etc.).
• Travail en horaires décalés ou le week‑end possible en fonction des événements et pics d’activités.
• Collaboration étroite avec les acteurs scientifiques et institutionnels de l’université.

Informations complémentaires

• Catégorie et corps : A – Assistant ingénieur.
• Emploi‑type REFERENS III : Assistant‑e de communication – F3B46.
• Structure d’affectation et localisation : DRV – Campus de La Garde.
• Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour.
• Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelle.
• Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible.
• Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31 / 12 / 2026.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC + 2, domaine de la communication, actions culturelles.

Expérience souhaitée : culture scientifique, relations médias, communication. Une première expérience dans la gestion d’événements de médiation et de culture scientifique est un plus.

Connaissances

• Méthodologie de conduite de projets événementiels.
• Médiation et vulgarisation scientifique.
• Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Techniques de communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de communication.
• Bases en gestion budgétaire et logistique événementielle.
• Connaissance du territoire local et de ses acteurs scientifiques/culturels.

Compétences opérationnelles

• Organiser, planifier, coordonner des actions ou projets.
• Rédiger des contenus adaptés à des publics variés.
• Travailler en réseau et en mode collaboratif.
• Gérer des relations partenariales.
• S’adapter à différents interlocuteurs (chercheurs, étudiants, scolaires, grand public…).
• Définir et suivre des budgets.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation.
• Curiosité intellectuelle et intérêt pour la science.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
• Créativité et sens de l’innovation.
• Disponibilité et réactivité.

Date limite de candidature : 11 / 01 / 2026.