Asistente ejecutivo

Bnka; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una fintech en expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal en Barcelona. Este rol requiere habilidades tecnológicas avanzadas, especialmente en IA, y la capacidad de apoyar a C-Levels en tareas operativas y estrategias. El candidato ideal debe tener experiencia en la gestión de viajes, atención a detalles y comunicación efectiva. Se ofrecen compensación competitiva y oportunidades de crecimiento profesionales en un entorno dinámico.

Servicios

Compensación competitiva en USD / USDT

Stock options basadas en desempeño

Trayectoria de crecimiento hacia Chief of Staff

Formación

• Residencia en Barcelona para rol presencial.
• Experiencia en soporte a CEOs y ejecutivos C-Level.
• Usuario avanzado de herramientas de IA generativa.

Responsabilidades

• Gestionar calendarios y comunicaciones de los C-Levels.
• Reservar vuelos y preparar itinerarios.
• Coordinar tareas y ejecutar operaciones internas.

Conocimientos

Habilidades tecnológicas

Dominio de IA (ChatGPT)

Comunicación efectiva

Organización

Confidencialidad

Herramientas

Notion

Slack

Trello

Descripción del empleo

Fintech en rápido crecimiento

Una fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona , con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (ChatGPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales.

Este es un puesto de alta confianza e impacto, ideal para alguien proactivo, rápido, resolutivo y que disfrute trabajando en un entorno dinámico y de alto rendimiento.

Responsabilidades IA & Tecnología (Requisito central)

• Uso diario de ChatGPT / herramientas de IA para redactar emails, resumir documentos, preparar informes, automatizar tareas y optimizar flujos de trabajo.
• Construir y mantener sistemas digitales (dashboards en Notion, estructura de Google Workspace, flujos de automatización, recordatorios).
• Realizar investigaciones, comparativas, análisis de mercado, búsqueda de viajes y validación de datos utilizando herramientas digitales.

Soporte Ejecutivo

• Gestión completa de los calendarios, prioridades, agenda y coordinación del Fundador y los C-Levels.
• Manejar comunicación por WhatsApp, email y Slack con tono perfecto, gramática impecable y rapidez.
• Gestionar seguimientos, prioridades y plazos en múltiples proyectos simultáneos.

Viajes & Logística

• Reservar vuelos internacionales, hoteles, transporte, experiencias y conferencias.
• Preparar itinerarios optimizados y gestionar cambios de última hora o emergencias.
• Ocasionalmente acompañar al Fundador a reuniones o recados dentro de Barcelona.

Finanzas & Administración

• Procesar facturas, pagos, reembolsos y tareas de presupuesto.
• Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y socios externos.
• Apoyar en documentación, gestión de contratos y archivo digital.

Operaciones & Resolución de Problemas

• Anticiparse a las necesidades — “resolver problemas antes de que aparezcan” .
• Coordinar con equipos internos para asegurar una ejecución fluida.
• Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.

Requisitos

• Residencia en Barcelona (rol presencial).
• Experiencia dando soporte a CEOs / Fundadores / Ejecutivos C-Level.
• Usuario avanzado de ChatGPT / herramientas de IA generativa (obligatorio).
• Perfil altamente tecnológico; aprendizaje rápido de nuevas plataformas (Notion, Slack, Trello, herramientas de automatización, etc.).
• Excelente inglés y español, escrito y hablado.
• Atención extrema al detalle, organización y capacidad de priorización.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
• Experiencia gestionando viajes internacionales.
• Alta integridad y confidencialidad.

Qué Ofrecemos

• Rol presencial en Barcelona con cierta flexibilidad.
• Compensación competitiva en USD / USDT.
• Stock options basadas en desempeño.
• Trabajo directo con el Fundador & C-Levels en un entorno fintech global.
• Trayectoria de crecimiento hacia Chief of Staff.