Asistente administrativo senior con experiencia en gestión y coordinación

Veteris Jobs; Badajoz; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de talento busca un profesional administrativo altamente cualificado para unirse a su equipo en Badajoz, Extremadura. El candidato ideal deberá tener al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas y un dominio avanzado de Microsoft Office. Las responsabilidades incluyen la coordinación de reuniones y la gestión de documentación, con un enfoque en la proactividad y la comunicación. Se ofrece una oportunidad para crecer en un entorno colaborativo y estimulante.

Formación

• Mínimo de 3 años de experiencia en funciones administrativas.
• Capacidad de interactuar de manera profesional con colegas y clientes.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas.

Responsabilidades

• Coordinar reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Redacción, revisión y archivo de documentación.

Conocimientos

Dominio avanzado de Microsoft Office

Excelentes habilidades de comunicación

Iniciativa y proactividad

Educación

Formación académica de grado superior en Administración, Comunicación o Secretariado

Descripción del empleo

Buscamos un profesional administrativo altamente cualificado y con una sólida experiencia para unirse a nuestro equipo dinámico. El candidato ideal poseerá una formación académica de grado superior en áreas como Administración, Comunicación o Secretariado, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia demostrable en funciones administrativas y de secretariado similares. Será fundamental un dominio avanzado de la suite Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook, para gestionar eficientemente las tareas diarias. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, capaz de interactuar de manera profesional con colegas, clientes y otros stakeholders. Se valorará muy positivamente la capacidad de trabajar de forma autónoma, demostrando iniciativa y proactividad en la resolución de problemas y en la gestión de responsabilidades.

Las responsabilidades clave de este puesto incluirán la coordinación integral de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos, asegurando que todos los detalles logísticos estén cubiertos. El candidato será el punto de contacto principal para la atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestionando la correspondencia de manera eficaz y profesional. Además, se encargará de la redacción, revisión y archivo meticuloso de toda la documentación relevante, manteniendo un sistema de organización eficiente. Otra función importante será el apoyo y la supervisión en la organización de eventos corporativos, contribuyendo a su éxito. Finalmente, el asistente administrativo realizará el seguimiento de las tareas asignadas por la dirección, garantizando el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos. Esta posición ofrece una oportunidad excepcional para crecer profesionalmente en un entorno de trabajo colaborativo y estimulante.